下單流程
下單大致可分為以下幾個步驟，如圖示。
如何向台灣 OEM 筆記本製造商下單
採購關鍵數字
最低訂購量（MOQ） 100–300 件（國內） 依產品類型與加工複雜度而定 | 打樣交期 5–10 個工作日 完稿確認後起算 |
量產交期 30–55 個工作日 樣本確認並支付訂金後起算 | 付款條件 50% 訂金 / 50% 尾款 電匯（T/T）或信用卡 |
✅ 最適合的客戶 品牌商、進口商、企業採購團隊及經銷商，需要 B2B 批量客製筆記本或工商日誌。特別適合需要 FSC® 認證、Sedex 稽核文件或全客製 OEM/ODM 生產的採購方。 | ❌ 較不適合 個人少量客製訂單、單件印刷，或按需列印（Print-on-Demand）/ 代發貨服務。PUNDY 是 B2B 製造商，非零售通路。 |
第一節 — 七步驟客製筆記本訂購流程
提交詢價
📤 您提供：產品規格 + 數量 → 📥 PUNDY 回覆：可行性確認聯繫 PUNDY 並提供完整規格。規格越詳細，報價越精準，後續來回確認次數越少。以下是影響 MOQ 和報價的關鍵資訊：
- 產品類型（筆記本、工商日誌、手帳或品牌文具）
- 預計數量
- 成品尺寸（A4 / B5 / A5 / A6 或自訂 mm）
- 封面材質（PU 皮革、真皮、布料、特種紙等）
- 裝訂方式（精裝、完美裝訂、線圈、活頁、Coptic 等）
- 內頁版型（空白、橫線、方格點、週計畫、月計畫、日誌版型或自訂格式）
- LOGO 加工（燙金、凹壓、凸壓、絹印、UV、雷射等）
- 要求交貨日期
- 是否需要 FSC® 認證材料（是 / 否）
請透過 pundy@pundy.com 或 +886-2-2225-6199 聯繫我們，2 個工作日內回覆。
收到報價與生產建議
📥 PUNDY 提供：單價、MOQ、打樣條件、交期與材質說明業務團隊核對規格後提供詳細報價，如有需要，也會提供材質替代方案、性價比較佳的加工選項，或 FSC® 認證紙材的供應情況說明。
確認訂單並支付訂金
📤 您提供：簽署訂單文件 + 50% 訂金 → 📥 PUNDY 啟動：生產排程與備料確認報價後，PUNDY 開立訂單文件供您簽署。支付 50% 訂金後正式確認生產檔期並啟動材料備料。接受電匯（T/T）或信用卡付款。
提交完稿檔案
📤 您提供：AI / EPS / PDF 完稿檔 → 📥 PUNDY 回覆：版面確認與生產前核查提交完稿後，PUNDY 設計團隊核對以下所有細節，確認無誤後方開始打樣：
- LOGO 尺寸、位置與燙壓加工效果
- 封面設計與色彩精準度（Pantone 或 CMYK）
- 內頁版型、印刷色彩與頁數
- FSC® 標章位置與文字（如有需要）
確認實體樣本
📥 PUNDY 完成：實體樣本並寄送給您確認 → 📤 您確認：材質、印刷、結構與加工效果實體樣本完成後寄送給您審核。必須在您書面簽字確認樣本後，方才正式啟動量產。打樣費用適用，通常可抵扣至正式訂單金額。
量產與品質管控
📥 PUNDY 執行：生產、三階段品管及 FSC® 文件準備量產一般需 30–55 個工作日，依訂單量、材質與加工複雜度而定。PUNDY 品管團隊執行三階段品管檢驗：進料驗收、製程中品管及出貨前最終檢驗。如有需要，FSC® 供貨聲明文件在此階段同步準備。
付清尾款並全球出貨
📤 您提供：50% 尾款 → 📥 PUNDY 提供：出貨 + 出口文件 + FSC® 供貨聲明出貨前付清 50% 尾款。PUNDY 可配合您指定的貨運公司，或代為安排物流。出口商業發票、裝箱單，以及 FSC® 供貨聲明文件（如適用）均於此階段提供。
第二節 — MOQ、交期與付款
最低訂購量（MOQ）
| 訂單類型 | MOQ | 說明 |
|---|---|---|
| 國內標準訂單 | 100–300 件 | 依產品類型與加工方式而定 |
| 出口 / 客製 OEM 訂單 | 500 件 | 每個設計 / SKU |
| FSC® 認證訂單 | 一般略高 | 因需採購特定認證紙材 |
| 補單 / 重複訂單 | 彈性協商 | 長期合作客戶可討論 |
交期參考
| 階段 | 一般所需時間 | 說明 |
|---|---|---|
| 詢價至報價 | 1–2 個工作日 | 規格越完整、回覆越快 |
| 完稿審核 | 1–3 個工作日 | 每次修改回合 |
| 實體打樣 | 5–10 個工作日 | 完稿確認後起算 |
| 量產 | 30–55 個工作日 | 樣本確認並支付訂金後起算 |
| 海運出貨 | 7–30+ 天 | 依目的港不同 |
付款條件
- 50% 訂金——訂單確認時支付，正式啟動生產
- 50% 尾款——出貨前付清
- 接受方式：電匯（T/T）、信用卡
- 打樣費用適用，通常可抵扣至正式訂單金額
第三節 — 完稿檔案規格
接受的檔案格式
- Adobe Illustrator（.ai）——所有向量完稿的首選格式
- EPS——LOGO 及封面完稿可接受
- PDF——內頁平版印刷完稿可接受
所有文字請轉外框。嵌入圖片請確保在實際輸出尺寸下解析度至少 300 dpi。色彩精準度要求高時，請提供 Pantone 或 CMYK 色號參考。
完稿提交應包含的內容
- 封面（正面、背面、書背）完稿，以實際尺寸製作
- 內頁版型或印刷完稿
- LOGO 檔案及加工說明（燙金區域、凹壓深度等）
- 包裝完稿（如有需要）
- FSC® 標章位置（PUNDY 將確認正確標章類型與文字規範）
第四節 — 詢價前應準備的資料
準備以下資訊，可讓我們在第一次往來就提供更精準的報價：
| 項目 | 準備內容 |
|---|---|
| 產品類型 | 筆記本、工商日誌、手帳或品牌文具 |
| 數量 | 預計每個設計的訂購件數 |
| 成品尺寸 | A4 / B5 / A5 / A6 或自訂尺寸（mm） |
| 封面材質 | PU 皮革、真皮、再生皮革、布料、特種紙、軟木等 |
| 裝訂方式 | 精裝、完美裝訂、Coptic 裸背、線圈、活頁或其他 |
| 內頁版型 | 空白、橫線、方格點、日誌 / 手帳版型或完全客製 |
| LOGO 加工 | 燙金類型與顏色、凹壓、凸壓、絹印、UV、雷射等 |
| FSC® 需求 | 是 / 否，是否需要 FSC® 標章印製及供貨聲明文件 |
| 要求交貨日期 | 季節性或活動型訂單請特別說明截止日期 |
| 完稿狀態 | 已備妥 / 進行中 / 需要 PUNDY 設計支援 |
第五節 — 常見問題 FAQ
第一次找台灣 OEM 筆記本代工廠該怎麼開始？
可以。許多客戶都是第一次進行 OEM 筆記本訂單。我們會引導您完成規格確認、打樣、完稿準備與生產排程的每個步驟，所有詢問均在 2 個工作日內回覆。
OEM 筆記本量產前一定要確認實體樣本嗎？
是的，絕對需要。這是 PUNDY 的標準流程。實體樣本完成後由您審核，必須在您書面確認後，方才正式啟動量產，確保材質、印刷與結構完全符合要求。打樣費適用，通常可抵扣至訂單金額。
如果樣本需要修改怎麼辦？
我們會根據您的意見修改並重新打樣。任何額外費用或交期影響都會在進行前與您確認。我們的目標是讓您對樣本完全滿意後，再進入量產階段。
可以委託生產 FSC 認證的客製筆記本嗎？
可以。PUNDY 持有 FSC® 產銷監管鏈認證（DNV-COC-002642 / FSC® C187900），可提供 FSC 認證紙材及 FSC® 供貨聲明文件，協助您的 ESG 採購合規。請於詢價時告知此需求。了解更多 FSC® 認證訂單說明 →
哪些因素會影響 OEM 筆記本量產交期？
主要因素包括：訂單量、材料供應情況（特殊封面材質或特種紙材需較長前置時間）、加工複雜度（多道燙壓或 UV 工序會增加時間）、FSC® 紙材備料，以及完稿準備的及時性。完稿和樣本確認越快，生產就能越快啟動。
台灣工廠可以協助安排國際出貨嗎？
可以。PUNDY 定期出口至歐洲、北美、日本及東南亞，可配合您指定的貨運公司，或代為安排國際物流與出口文件。商業發票、裝箱單、產地證明，以及 FSC® 供貨聲明（如適用）均可一併提供。
PUNDY 如何進行品質管控？
PUNDY 設有專職品管團隊，執行三階段品管。詳細流程：執行三階段品管檢驗：進料驗收、製程中品管及出貨前最終檢驗。PUNDY 亦通過 Sedex SMETA 四柱審核（涵蓋勞工標準、職業安全、環境管理與商業道德），稽核文件可依需求提供。
立即啟動您的客製筆記本訂單
告訴我們您的產品類型、數量、尺寸、封面材質與交貨期限，我們在 2 個工作日內回覆報價。若需 FSC® 認證材料、OEM/ODM 生產建議或國際出貨安排，請一併告知。
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