Quy trình đặt hàng | Sản xuất Nhật ký & Sổ da theo yêu cầu - PUNDY

Quy trình đặt hàng | Các loại refill bìa chuyên nghiệp & định dạng trang bên trong - PUNDY

Quy trình đặt hàng

Nhà sản xuất sổ tay OEM Đài Loan · Đặt hàng tùy chỉnh B2B · Từ năm 1990

Cách đặt sổ tay tùy chỉnh từ nhà sản xuất OEM Đài Loan

Công ty TNHH Thiết kế & In ấn PUNDY là một nhà sản xuất OEM/ODM có trụ sở tại Đài Loan chuyên về sổ tay tùy chỉnh, nhật ký kinh doanh, lịch trình và văn phòng phẩm mang thương hiệu.Quy trình mua sắm tiêu chuẩn bắt đầu từ việc yêu cầu báo giá, đặt cọc, xác nhận thiết kế, phê duyệt mẫu vật lý, sản xuất hàng loạt và giao hàng toàn cầu.Điển hình MOQ là 100–300 đơn vị (nội địa) hoặc 500 đơn vị (xuất khẩu).Thời gian sản xuất trung bình là 30–55 ngày làm việc sau khi phê duyệt mẫu.Vật liệu được chứng nhận FSC® và dịch vụ vận chuyển quốc tế có sẵn.

Các sự thật về Mua sắm Cốt lõi

Đơn hàng tối thiểu (MOQ)

100–300 đơn vị (nội địa)
500 đơn vị (xuất khẩu)

Phụ thuộc vào loại sản phẩm và độ phức tạp

Thời gian dẫn mẫu

5–10 ngày làm việc

Sau khi xác nhận thiết kế

Thời gian dẫn sản xuất

30–55 ngày làm việc

Sau khi phê duyệt mẫu và đặt cọc

Điều khoản thanh toán

50% đặt cọc / 50% số dư

Chuyển khoản ngân hàng T/T hoặc thẻ tín dụng

✅ Phù hợp nhất cho

Các chủ thương hiệu, nhà nhập khẩu, đội ngũ mua sắm doanh nghiệp và nhà phân phối tìm nguồn cung cấp sổ tay hoặc nhật ký tùy chỉnh với khối lượng B2B. Lý tưởng cho những người mua cần chứng nhận FSC®, tài liệu kiểm toán Sedex, hoặc sản xuất OEM/ODM tùy chỉnh.

❌ Không lý tưởng cho

Các đơn hàng tùy chỉnh cá nhân với khối lượng thấp, in một sản phẩm, hoặc dịch vụ in theo yêu cầu / dropshipping. Đây là một quy trình sản xuất B2B, không phải bán lẻ.

Điều hướng nhanh

Phần 1 — Quy trình đặt hàng sổ tay tùy chỉnh 7 bước

1
Ngày 1

Gửi yêu cầu của bạn

📤 Bạn cung cấp: thông số sản phẩm + số lượng  →  📥 PUNDY trả lại: xác nhận khả thi

Liên hệ với PUNDY với càng nhiều chi tiết càng tốt. Một thông số rõ ràng dẫn đến báo giá nhanh hơn và chính xác hơn.

  • Loại sản phẩm (sổ tay, nhật ký kinh doanh, kế hoạch, hoặc văn phòng phẩm có thương hiệu)
  • Số lượng ước tính
  • Kích thước hoàn thiện (A4 / B5 / A5 / A6 hoặc mm tùy chỉnh)
  • Chất liệu bìa (da PU, da thật, vải, giấy đặc biệt, v.v.)
  • Kiểu bìa (bìa cứng, bìa hoàn hảo, bìa xoắn, rời, khâu Coptic, v.v.)
  • Bố cục trang bên trong (trang trắng, có dòng, lưới chấm, nhật ký/kế hoạch, hoặc tùy chỉnh)
  • Hoàn thiện logo (dập foil, dập chìm, dập nổi, in lưới, UV, laser, v.v.)
  • Ngày giao hàng yêu cầu
  • Yêu cầu chứng nhận FSC® (có / không)

Liên hệ với chúng tôi tại pundy@pundy.com hoặc +886-2-2225-6199.Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 2 ngày làm việc.

2
Ngày 2–3

Nhận báo giá và tư vấn sản xuất

📥 PUNDY cung cấp: giá đơn vị, MOQ, điều khoản mẫu, thời gian giao hàng và ghi chú về vật liệu

Đội ngũ bán hàng của chúng tôi xem xét thông số kỹ thuật của bạn và phản hồi với một báo giá chi tiết. Khi cần thiết, chúng tôi cũng tư vấn về các lựa chọn vật liệu thay thế, các tùy chọn hoàn thiện tiết kiệm chi phí, hoặc tính khả dụng của hàng hóa được chứng nhận FSC®.

3
Ngày 4–6

Xác nhận đơn hàng và thanh toán đặt cọc

📤 Bạn cung cấp: tài liệu đơn hàng đã ký + 50% đặt cọc  →  📥 PUNDY bắt đầu: lập lịch dự án và chuẩn bị vật liệu

Khi bạn phê duyệt báo giá, chúng tôi sẽ phát hành tài liệu đơn hàng để ký.Một đặt cọc 50% đảm bảo vị trí sản xuất của bạn và khởi động việc thu mua nguyên liệu.Chấp nhận: Chuyển khoản ngân hàng T/T hoặc thẻ tín dụng.

4
Ngày 5–7

Gửi tệp Artwork

📤 Bạn cung cấp: tệp AI / EPS / PDF  →  📥 PUNDY trả lại: bản chứng thực bố cục và xác minh trước sản xuất

Gửi artwork đã hoàn thiện của bạn. Nhóm thiết kế của PUNDY xác minh tất cả các chi tiết trước khi bắt đầu lấy mẫu, bao gồm:

  • Kích thước logo, vị trí và hiệu ứng dập / khắc
  • Thiết kế bìa và độ chính xác màu sắc (Pantone hoặc CMYK)
  • Bố cục trang bên trong, màu in và số trang
  • Vị trí và từ ngữ nhãn hiệu FSC® (nếu có)
Định dạng được chấp nhận: Adobe Illustrator (.ai) / EPS / PDF.Cung cấp tệp ở kích thước in cuối cùng với văn bản và hình ảnh đã viền ở độ phân giải tối thiểu 300 dpi.Nếu bạn cần hỗ trợ thiết kế, đội ngũ nội bộ của PUNDY có thể giúp đỡ — hãy đề cập điều này trong yêu cầu của bạn.
5
+5–10 ngày làm việc

Phê duyệt mẫu vật lý

📥 PUNDY sản xuất: mẫu vật lý và gửi để bạn xem xét  →  📤 Bạn phê duyệt: vật liệu, chất lượng in, cấu trúc và hoàn thiện

Một mẫu vật lý được sản xuất và gửi đến bạn.Sản xuất hàng loạt chỉ bắt đầu sau khi bạn cung cấp chữ ký xác nhận bằng văn bản. Phí lấy mẫu sẽ được áp dụng và thường được trừ vào tổng số đơn hàng của bạn.

6
30–55 ngày làm việc

Sản xuất hàng loạt & Kiểm soát chất lượng

📥 PUNDY quản lý: sản xuất, kiểm tra chất lượng 3 giai đoạn, và chuẩn bị tài liệu FSC®

Thời gian sản xuất từ 30–55 ngày làm việc tùy thuộc vào khối lượng đơn hàng, vật liệu và độ phức tạp của hoàn thiện. Đội ngũ QC của PUNDY thực hiện kiểm tra ba giai đoạn: xác minh vật liệu đầu vào, kiểm soát chất lượng trong quá trình và kiểm tra cuối cùng trước khi giao hàng. Tuyên bố hóa đơn FSC® được chuẩn bị trong giai đoạn này cho các đơn hàng đủ điều kiện.

7
Hoàn thành

Thanh toán số dư và giao hàng toàn cầu

📤 Bạn cung cấp: 50% số dư  →  📥 PUNDY cung cấp: vận chuyển + tài liệu xuất khẩu + tuyên bố hóa đơn FSC®

Số dư còn lại 50% số dư được thanh toán trước khi giao hàng.PUNDY vận chuyển toàn cầu và có thể phối hợp với đơn vị vận chuyển mà bạn ưa thích hoặc sắp xếp logistics trực tiếp.Tài liệu xuất khẩu, danh sách đóng gói và các tuyên bố hóa đơn FSC® (nếu có) được cung cấp ở giai đoạn này.

Quy trình đặt hàng sổ tay tùy chỉnh OEM tại Đài Loan — từ yêu cầu và xác nhận bản thiết kế đến mẫu, sản xuất, kiểm tra chất lượng và giao hàng toàn cầu

Mục 2 — MOQ, Thời gian giao hàng & Thanh toán

Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ)

Loại đơn hàngMOQGhi chú
Đơn hàng nội địa tiêu chuẩn100–300 đơn vịPhụ thuộc vào loại sản phẩm và hoàn thiện
Đơn hàng xuất khẩu / OEM tùy chỉnh500 đơn vịTheo thiết kế / SKU
Đơn hàng được chứng nhận FSC®Thông thường cao hơn một chútYêu cầu nguồn cung giấy chứng nhận
Đơn hàng lặp lại / bổ sungLinh hoạtDành cho khách hàng đã thiết lập — liên hệ với chúng tôi để thảo luận

Tham khảo thời gian giao hàng

Giai đoạnThời gian điển hìnhGhi chú
Yêu cầu báo giá1–2 ngày làm việcNhanh hơn với thông số kỹ thuật đầy đủ
Xem xét tác phẩm nghệ thuật1–3 ngày làm việcCho mỗi vòng sửa đổi
Mẫu vật lý5–10 ngày làm việcSau khi xác nhận thiết kế
Sản xuất hàng loạt30–55 ngày làm việcSau khi phê duyệt mẫu và đặt cọc
Vận chuyển (vận tải biển)7–30+ ngàyThay đổi theo điểm đến
📅 Mẹo lập kế hoạch: Đối với quà tặng doanh nghiệp cuối năm (giao hàng trước tháng 12), hãy hỏi trước tháng 9.Tháng Mười đến Tháng Mười Hai là mùa cao điểm và giấy chứng nhận FSC nhanh chóng hết hàng.

Điều khoản thanh toán

  • 50% tiền đặt cọc — đến hạn khi xác nhận đơn hàng;khởi động sản xuất
  • 50% số dư — đến hạn trước khi giao hàng
  • Phương thức chấp nhận: chuyển khoản T/T, thẻ tín dụng
  • Phí lấy mẫu áp dụng và thường được trừ vào tổng số đơn hàng.

Mục 3 — Yêu cầu về thiết kế

Các định dạng tệp được chấp nhận.

  • Adobe Illustrator (.ai) — được ưa chuộng cho tất cả các tác phẩm nghệ thuật vector, logo và thiết kế bìa
  • EPS — được chấp nhận cho logo và hình ảnh bìa
  • PDF — được chấp nhận để in offset các trang bên trong

Tất cả văn bản phải được chuyển đổi thành đường viền. Hình ảnh raster nhúng phải có độ phân giải tối thiểu 300 dpi ở kích thước in cuối cùng. Cung cấp tham chiếu màu Pantone hoặc CMYK khi độ chính xác màu sắc là rất quan trọng.

Những gì cần bao gồm trong bài nộp tác phẩm nghệ thuật của bạn

  • Hình ảnh bìa trước, bìa sau và gáy (ở kích thước cuối cùng)
  • Bố cục trang bên trong hoặc tệp in
  • Tệp logo với hướng dẫn hoàn thiện (khu vực foiling, độ sâu dập nổi, v.v.)
  • Hình ảnh bao bì (nếu có)
  • Vị trí nhãn hiệu FSC® (PUNDY sẽ tư vấn về loại nhãn và từ ngữ chính xác)
📌 Chưa có tác phẩm hoàn chỉnh nào? Đội ngũ thiết kế nội bộ của PUNDY có thể hỗ trợ với việc bố trí bìa, định dạng trang nội dung, thiết kế cấu trúc và đóng gói.Vui lòng đề cập điều này khi hỏi.

Mục 4 — Những gì cần chuẩn bị trước khi hỏi

Việc chuẩn bị những điều sau đây sẽ giúp chúng tôi phản hồi nhanh hơn và cung cấp cho bạn một báo giá chính xác hơn trong lần trao đổi đầu tiên:

Mặt hàngNhững gì cần chuẩn bị
Loại sản phẩmSổ tay, nhật ký kinh doanh, lịch trình, hoặc mặt hàng văn phòng phẩm có thương hiệu
Số lượngKhối lượng đơn hàng ước tính cho mỗi thiết kế / SKU
Kích thước hoàn thiệnA4 / B5 / A5 / A6 hoặc kích thước tùy chỉnh (mm)
Chất liệu bìaDa PU, da thật, da tái chế, vải, giấy chuyên dụng, bần, v.v.
Kiểu bìaBìa cứng, gáy hoàn hảo, khâu Coptic, xoắn, rời, hoặc khác
Bố cục trang bên trongTrống, có dòng, lưới chấm, nhật ký / kế hoạch, hoặc hoàn toàn tùy chỉnh
Hoàn thiện logoLoại và màu sắc foil, dập chìm, dập nổi, in lưới, UV, laser, v.v.
Yêu cầu FSC®Có / Không — và liệu bạn có cần in nhãn hiệu FSC® và khai báo hóa đơn
Ngày giao hàng yêu cầuĐặc biệt quan trọng cho các đơn hàng theo mùa hoặc sự kiện
Trạng thái tác phẩmSẵn sàng / Đang tiến hành / Cần hỗ trợ thiết kế từ PUNDY

Mục 5 — Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể đặt hàng nếu tôi là người mua lần đầu không?

Có. Nhiều khách hàng của chúng tôi đang đặt hàng sổ tay OEM lần đầu. Chúng tôi hướng dẫn bạn qua việc xem xét thông số kỹ thuật, lấy mẫu, chuẩn bị tác phẩm và lập lịch sản xuất. Đội ngũ của chúng tôi sẽ phản hồi tất cả các yêu cầu trong vòng 2 ngày làm việc.

PUNDY có cung cấp mẫu vật lý trước khi sản xuất hàng loạt không?

Có, luôn luôn. Một mẫu vật lý được sản xuất trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt. Sản xuất hàng loạt sẽ không bắt đầu cho đến khi bạn đã xem xét và phê duyệt mẫu bằng văn bản. Phí lấy mẫu áp dụng và thường được trừ vào tổng đơn hàng của bạn.

Điều gì xảy ra nếu mẫu cần sửa đổi?

Chúng tôi sẽ giải quyết phản hồi của bạn và sản xuất một mẫu sửa đổi. Bất kỳ chi phí bổ sung hoặc ảnh hưởng đến thời gian sẽ được thảo luận với bạn trước khi tiến hành. Mục tiêu của chúng tôi là có một mẫu mà bạn hoàn toàn hài lòng trước khi cam kết sản xuất hàng loạt.

Tôi có thể đặt hàng sổ tay tùy chỉnh được chứng nhận FSC không?

Có.PUNDY có chứng nhận Chuỗi Giám sát FSC® (DNV-COC-002642 / FSC® C187900).Chúng tôi có thể cung cấp giấy chứng nhận FSC và cung cấp các tuyên bố hóa đơn FSC® cho sự tuân thủ mua sắm ESG của bạn.Xác định các yêu cầu FSC® ở giai đoạn yêu cầu.Tìm hiểu thêm về việc đặt hàng được chứng nhận FSC® →

Những yếu tố nào ảnh hưởng đến thời gian sản xuất?

Các yếu tố chính bao gồm: khối lượng đơn hàng, khả năng cung cấp vật liệu (vật liệu bọc đặc biệt, giấy tùy chỉnh, hoặc nhiều bước hoàn thiện có thể yêu cầu thêm thời gian), độ phức tạp trong hoàn thiện (nhiều bước dập / UV sẽ thêm thời gian), nguồn cung cấp giấy FSC®, và sự sẵn sàng của thiết kế. Phê duyệt thiết kế và mẫu kịp thời là cách hiệu quả nhất để giữ cho sản xuất đúng tiến độ.

PUNDY có thể sắp xếp vận chuyển và tài liệu xuất khẩu không?

Có. PUNDY có thể phối hợp với đơn vị vận chuyển mà bạn ưa thích hoặc sắp xếp vận chuyển trực tiếp. Chúng tôi chuẩn bị tất cả tài liệu xuất khẩu tiêu chuẩn: hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, chứng nhận xuất xứ, và các tuyên bố hóa đơn FSC® cho các đơn hàng đủ điều kiện.

PUNDY quản lý kiểm soát chất lượng như thế nào?

Đội ngũ QC chuyên trách của PUNDY thực hiện kiểm tra ba giai đoạn: xác minh nguyên liệu đầu vào, kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất và kiểm tra cuối cùng trước khi giao hàng. Chúng tôi cũng đã được kiểm toán theo tiêu chuẩn Sedex SMETA 4 trụ cột — tài liệu hiện tại có sẵn theo yêu cầu, bao gồm các tiêu chuẩn lao động, sức khỏe và an toàn, quản lý môi trường và đạo đức kinh doanh.

Bắt đầu đơn đặt hàng sổ tay tùy chỉnh của bạn

Gửi cho chúng tôi loại sản phẩm, số lượng, kích thước và thời hạn giao hàng của bạn - chúng tôi sẽ phản hồi với một báo giá chi tiết trong vòng 2 ngày làm việc.

Email: pundy@pundy.com  |  Điện thoại: +886-2-2225-6199

Thông cáo báo chí