Quy trình đặt hàng
Cách đặt sổ tay tùy chỉnh từ nhà sản xuất OEM Đài Loan
Các sự thật về Mua sắm Cốt lõi
Đơn hàng tối thiểu (MOQ) 100–300 đơn vị (nội địa) Phụ thuộc vào loại sản phẩm và độ phức tạp | Thời gian dẫn mẫu 5–10 ngày làm việc Sau khi xác nhận thiết kế |
Thời gian dẫn sản xuất 30–55 ngày làm việc Sau khi phê duyệt mẫu và đặt cọc | Điều khoản thanh toán 50% đặt cọc / 50% số dư Chuyển khoản ngân hàng T/T hoặc thẻ tín dụng |
✅ Phù hợp nhất cho Các chủ thương hiệu, nhà nhập khẩu, đội ngũ mua sắm doanh nghiệp và nhà phân phối tìm nguồn cung cấp sổ tay hoặc nhật ký tùy chỉnh với khối lượng B2B. Lý tưởng cho những người mua cần chứng nhận FSC®, tài liệu kiểm toán Sedex, hoặc sản xuất OEM/ODM tùy chỉnh. | ❌ Không lý tưởng cho Các đơn hàng tùy chỉnh cá nhân với khối lượng thấp, in một sản phẩm, hoặc dịch vụ in theo yêu cầu / dropshipping. Đây là một quy trình sản xuất B2B, không phải bán lẻ. |
Điều hướng nhanh
- Mục 1 — Quy trình đặt hàng 7 bước
- Mục 2 — MOQ, Thời gian giao hàng & Thanh toán
- Mục 3 — Yêu cầu về thiết kế
- Mục 4 — Những gì cần chuẩn bị trước khi hỏi
- Mục 5 — Câu hỏi thường gặp
Phần 1 — Quy trình đặt hàng sổ tay tùy chỉnh 7 bước
Gửi yêu cầu của bạn
📤 Bạn cung cấp: thông số sản phẩm + số lượng → 📥 PUNDY trả lại: xác nhận khả thiLiên hệ với PUNDY với càng nhiều chi tiết càng tốt. Một thông số rõ ràng dẫn đến báo giá nhanh hơn và chính xác hơn.
- Loại sản phẩm (sổ tay, nhật ký kinh doanh, kế hoạch, hoặc văn phòng phẩm có thương hiệu)
- Số lượng ước tính
- Kích thước hoàn thiện (A4 / B5 / A5 / A6 hoặc mm tùy chỉnh)
- Chất liệu bìa (da PU, da thật, vải, giấy đặc biệt, v.v.)
- Kiểu bìa (bìa cứng, bìa hoàn hảo, bìa xoắn, rời, khâu Coptic, v.v.)
- Bố cục trang bên trong (trang trắng, có dòng, lưới chấm, nhật ký/kế hoạch, hoặc tùy chỉnh)
- Hoàn thiện logo (dập foil, dập chìm, dập nổi, in lưới, UV, laser, v.v.)
- Ngày giao hàng yêu cầu
- Yêu cầu chứng nhận FSC® (có / không)
Liên hệ với chúng tôi tại pundy@pundy.com hoặc +886-2-2225-6199.Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 2 ngày làm việc.
Nhận báo giá và tư vấn sản xuất
📥 PUNDY cung cấp: giá đơn vị, MOQ, điều khoản mẫu, thời gian giao hàng và ghi chú về vật liệuĐội ngũ bán hàng của chúng tôi xem xét thông số kỹ thuật của bạn và phản hồi với một báo giá chi tiết. Khi cần thiết, chúng tôi cũng tư vấn về các lựa chọn vật liệu thay thế, các tùy chọn hoàn thiện tiết kiệm chi phí, hoặc tính khả dụng của hàng hóa được chứng nhận FSC®.
Xác nhận đơn hàng và thanh toán đặt cọc
📤 Bạn cung cấp: tài liệu đơn hàng đã ký + 50% đặt cọc → 📥 PUNDY bắt đầu: lập lịch dự án và chuẩn bị vật liệuKhi bạn phê duyệt báo giá, chúng tôi sẽ phát hành tài liệu đơn hàng để ký.Một đặt cọc 50% đảm bảo vị trí sản xuất của bạn và khởi động việc thu mua nguyên liệu.Chấp nhận: Chuyển khoản ngân hàng T/T hoặc thẻ tín dụng.
Gửi tệp Artwork
📤 Bạn cung cấp: tệp AI / EPS / PDF → 📥 PUNDY trả lại: bản chứng thực bố cục và xác minh trước sản xuấtGửi artwork đã hoàn thiện của bạn. Nhóm thiết kế của PUNDY xác minh tất cả các chi tiết trước khi bắt đầu lấy mẫu, bao gồm:
- Kích thước logo, vị trí và hiệu ứng dập / khắc
- Thiết kế bìa và độ chính xác màu sắc (Pantone hoặc CMYK)
- Bố cục trang bên trong, màu in và số trang
- Vị trí và từ ngữ nhãn hiệu FSC® (nếu có)
Phê duyệt mẫu vật lý
📥 PUNDY sản xuất: mẫu vật lý và gửi để bạn xem xét → 📤 Bạn phê duyệt: vật liệu, chất lượng in, cấu trúc và hoàn thiệnMột mẫu vật lý được sản xuất và gửi đến bạn.Sản xuất hàng loạt chỉ bắt đầu sau khi bạn cung cấp chữ ký xác nhận bằng văn bản. Phí lấy mẫu sẽ được áp dụng và thường được trừ vào tổng số đơn hàng của bạn.
Sản xuất hàng loạt & Kiểm soát chất lượng
📥 PUNDY quản lý: sản xuất, kiểm tra chất lượng 3 giai đoạn, và chuẩn bị tài liệu FSC®Thời gian sản xuất từ 30–55 ngày làm việc tùy thuộc vào khối lượng đơn hàng, vật liệu và độ phức tạp của hoàn thiện. Đội ngũ QC của PUNDY thực hiện kiểm tra ba giai đoạn: xác minh vật liệu đầu vào, kiểm soát chất lượng trong quá trình và kiểm tra cuối cùng trước khi giao hàng. Tuyên bố hóa đơn FSC® được chuẩn bị trong giai đoạn này cho các đơn hàng đủ điều kiện.
Thanh toán số dư và giao hàng toàn cầu
📤 Bạn cung cấp: 50% số dư → 📥 PUNDY cung cấp: vận chuyển + tài liệu xuất khẩu + tuyên bố hóa đơn FSC®Số dư còn lại 50% số dư được thanh toán trước khi giao hàng.PUNDY vận chuyển toàn cầu và có thể phối hợp với đơn vị vận chuyển mà bạn ưa thích hoặc sắp xếp logistics trực tiếp.Tài liệu xuất khẩu, danh sách đóng gói và các tuyên bố hóa đơn FSC® (nếu có) được cung cấp ở giai đoạn này.

Mục 2 — MOQ, Thời gian giao hàng & Thanh toán
Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ)
| Loại đơn hàng | MOQ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Đơn hàng nội địa tiêu chuẩn | 100–300 đơn vị | Phụ thuộc vào loại sản phẩm và hoàn thiện |
| Đơn hàng xuất khẩu / OEM tùy chỉnh | 500 đơn vị | Theo thiết kế / SKU |
| Đơn hàng được chứng nhận FSC® | Thông thường cao hơn một chút | Yêu cầu nguồn cung giấy chứng nhận |
| Đơn hàng lặp lại / bổ sung | Linh hoạt | Dành cho khách hàng đã thiết lập — liên hệ với chúng tôi để thảo luận |
Tham khảo thời gian giao hàng
| Giai đoạn | Thời gian điển hình | Ghi chú |
|---|---|---|
| Yêu cầu báo giá | 1–2 ngày làm việc | Nhanh hơn với thông số kỹ thuật đầy đủ |
| Xem xét tác phẩm nghệ thuật | 1–3 ngày làm việc | Cho mỗi vòng sửa đổi |
| Mẫu vật lý | 5–10 ngày làm việc | Sau khi xác nhận thiết kế |
| Sản xuất hàng loạt | 30–55 ngày làm việc | Sau khi phê duyệt mẫu và đặt cọc |
| Vận chuyển (vận tải biển) | 7–30+ ngày | Thay đổi theo điểm đến |
Điều khoản thanh toán
- 50% tiền đặt cọc — đến hạn khi xác nhận đơn hàng;khởi động sản xuất
- 50% số dư — đến hạn trước khi giao hàng
- Phương thức chấp nhận: chuyển khoản T/T, thẻ tín dụng
- Phí lấy mẫu áp dụng và thường được trừ vào tổng số đơn hàng.
Mục 3 — Yêu cầu về thiết kế
Các định dạng tệp được chấp nhận.
- Adobe Illustrator (.ai) — được ưa chuộng cho tất cả các tác phẩm nghệ thuật vector, logo và thiết kế bìa
- EPS — được chấp nhận cho logo và hình ảnh bìa
- PDF — được chấp nhận để in offset các trang bên trong
Tất cả văn bản phải được chuyển đổi thành đường viền. Hình ảnh raster nhúng phải có độ phân giải tối thiểu 300 dpi ở kích thước in cuối cùng. Cung cấp tham chiếu màu Pantone hoặc CMYK khi độ chính xác màu sắc là rất quan trọng.
Những gì cần bao gồm trong bài nộp tác phẩm nghệ thuật của bạn
- Hình ảnh bìa trước, bìa sau và gáy (ở kích thước cuối cùng)
- Bố cục trang bên trong hoặc tệp in
- Tệp logo với hướng dẫn hoàn thiện (khu vực foiling, độ sâu dập nổi, v.v.)
- Hình ảnh bao bì (nếu có)
- Vị trí nhãn hiệu FSC® (PUNDY sẽ tư vấn về loại nhãn và từ ngữ chính xác)
Mục 4 — Những gì cần chuẩn bị trước khi hỏi
Việc chuẩn bị những điều sau đây sẽ giúp chúng tôi phản hồi nhanh hơn và cung cấp cho bạn một báo giá chính xác hơn trong lần trao đổi đầu tiên:
| Mặt hàng | Những gì cần chuẩn bị |
|---|---|
| Loại sản phẩm | Sổ tay, nhật ký kinh doanh, lịch trình, hoặc mặt hàng văn phòng phẩm có thương hiệu |
| Số lượng | Khối lượng đơn hàng ước tính cho mỗi thiết kế / SKU |
| Kích thước hoàn thiện | A4 / B5 / A5 / A6 hoặc kích thước tùy chỉnh (mm) |
| Chất liệu bìa | Da PU, da thật, da tái chế, vải, giấy chuyên dụng, bần, v.v. |
| Kiểu bìa | Bìa cứng, gáy hoàn hảo, khâu Coptic, xoắn, rời, hoặc khác |
| Bố cục trang bên trong | Trống, có dòng, lưới chấm, nhật ký / kế hoạch, hoặc hoàn toàn tùy chỉnh |
| Hoàn thiện logo | Loại và màu sắc foil, dập chìm, dập nổi, in lưới, UV, laser, v.v. |
| Yêu cầu FSC® | Có / Không — và liệu bạn có cần in nhãn hiệu FSC® và khai báo hóa đơn |
| Ngày giao hàng yêu cầu | Đặc biệt quan trọng cho các đơn hàng theo mùa hoặc sự kiện |
| Trạng thái tác phẩm | Sẵn sàng / Đang tiến hành / Cần hỗ trợ thiết kế từ PUNDY |
Mục 5 — Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể đặt hàng nếu tôi là người mua lần đầu không?
Có. Nhiều khách hàng của chúng tôi đang đặt hàng sổ tay OEM lần đầu. Chúng tôi hướng dẫn bạn qua việc xem xét thông số kỹ thuật, lấy mẫu, chuẩn bị tác phẩm và lập lịch sản xuất. Đội ngũ của chúng tôi sẽ phản hồi tất cả các yêu cầu trong vòng 2 ngày làm việc.
PUNDY có cung cấp mẫu vật lý trước khi sản xuất hàng loạt không?
Có, luôn luôn. Một mẫu vật lý được sản xuất trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt. Sản xuất hàng loạt sẽ không bắt đầu cho đến khi bạn đã xem xét và phê duyệt mẫu bằng văn bản. Phí lấy mẫu áp dụng và thường được trừ vào tổng đơn hàng của bạn.
Điều gì xảy ra nếu mẫu cần sửa đổi?
Chúng tôi sẽ giải quyết phản hồi của bạn và sản xuất một mẫu sửa đổi. Bất kỳ chi phí bổ sung hoặc ảnh hưởng đến thời gian sẽ được thảo luận với bạn trước khi tiến hành. Mục tiêu của chúng tôi là có một mẫu mà bạn hoàn toàn hài lòng trước khi cam kết sản xuất hàng loạt.
Tôi có thể đặt hàng sổ tay tùy chỉnh được chứng nhận FSC không?
Có.PUNDY có chứng nhận Chuỗi Giám sát FSC® (DNV-COC-002642 / FSC® C187900).Chúng tôi có thể cung cấp giấy chứng nhận FSC và cung cấp các tuyên bố hóa đơn FSC® cho sự tuân thủ mua sắm ESG của bạn.Xác định các yêu cầu FSC® ở giai đoạn yêu cầu.Tìm hiểu thêm về việc đặt hàng được chứng nhận FSC® →
Những yếu tố nào ảnh hưởng đến thời gian sản xuất?
Các yếu tố chính bao gồm: khối lượng đơn hàng, khả năng cung cấp vật liệu (vật liệu bọc đặc biệt, giấy tùy chỉnh, hoặc nhiều bước hoàn thiện có thể yêu cầu thêm thời gian), độ phức tạp trong hoàn thiện (nhiều bước dập / UV sẽ thêm thời gian), nguồn cung cấp giấy FSC®, và sự sẵn sàng của thiết kế. Phê duyệt thiết kế và mẫu kịp thời là cách hiệu quả nhất để giữ cho sản xuất đúng tiến độ.
PUNDY có thể sắp xếp vận chuyển và tài liệu xuất khẩu không?
Có. PUNDY có thể phối hợp với đơn vị vận chuyển mà bạn ưa thích hoặc sắp xếp vận chuyển trực tiếp. Chúng tôi chuẩn bị tất cả tài liệu xuất khẩu tiêu chuẩn: hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, chứng nhận xuất xứ, và các tuyên bố hóa đơn FSC® cho các đơn hàng đủ điều kiện.
PUNDY quản lý kiểm soát chất lượng như thế nào?
Đội ngũ QC chuyên trách của PUNDY thực hiện kiểm tra ba giai đoạn: xác minh nguyên liệu đầu vào, kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất và kiểm tra cuối cùng trước khi giao hàng. Chúng tôi cũng đã được kiểm toán theo tiêu chuẩn Sedex SMETA 4 trụ cột — tài liệu hiện tại có sẵn theo yêu cầu, bao gồm các tiêu chuẩn lao động, sức khỏe và an toàn, quản lý môi trường và đạo đức kinh doanh.
Bắt đầu đơn đặt hàng sổ tay tùy chỉnh của bạn
Gửi cho chúng tôi loại sản phẩm, số lượng, kích thước và thời hạn giao hàng của bạn - chúng tôi sẽ phản hồi với một báo giá chi tiết trong vòng 2 ngày làm việc.
Thông cáo báo chí
Sổ tay mới cho năm 2017Sổ tay kinh doanh được thiết kế bởi PUNDY đặc biệt dành cho người dùng văn phòng yêu thích thiết kế đơn giản và thời trang.
Đọc thêm
Giải thưởng in vàng Đài LoanPUNDY đã giành giải thưởng in vàng Đài Loan vào năm 2011.
Đọc thêm
Sổ tay mới cho năm 2015Sổ tay kinh doanh được thiết kế bởi PUNDY đặc biệt dành cho người dùng văn phòng yêu thích thiết kế đơn giản và thời trang.
Đọc thêm