Quy trình in ấn & phê duyệt bản in thử

Quy trình in ấn & phê duyệt bản in thử

Quy trình in ấn & phê duyệt bản in thử

PUNDYKIẾN THỨC IN ẤN / 01

HAI PHÊ DUYỆT.MỘT TÀI LIỆU THAM KHẢO RÕ RÀNG.

Quy trình in ấn &
Phê duyệt bản in

Bản in thử bố cục kỹ thuật số thông thường của PUNDY được in trên giấy couche để kiểm tra văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục sau khi xử lý tệp. Bản in này không dùng để phê duyệt màu cuối cùng. Đối với các sản phẩm yêu cầu màu sắc chính xác, hãy xác nhận riêng loại giấy thực tế, quy trình in và lớp hoàn thiện cuối cùng trước khi sản xuất.

Xem hai giai đoạn phê duyệt
Hình minh họa AI so sánh bản in thử bố cục kỹ thuật số trên giấy tráng phủ với một tờ mẫu cán màng mờ rời, không phải sổ tay đóng gáy hoặc bản so sánh màu được đo lường.Hình minh họa do AI tạo — không phải tài liệu tham chiếu màu sắc. Hai mục đích minh họa mẫu, không phải kết quả trước và sau được đo lường.Tùy chọn 100 đô la Mỹ là một tờ mẫu phẳng, không phải một cuốn sổ đóng gáy.Màu sắc và độ bóng thực tế phụ thuộc vào công việc.Mở phần so sánh ở kích thước đầy đủ ↗
Hai lần phê duyệtDuyệt màu ở nước ngoài · 100 USD01 · Quy trình02 · Bản in thử03 · Danh sách kiểm tra phê duyệt04 · Câu hỏi

NỘI DUNG BẠN ĐANG PHÊ DUYỆT

Phê duyệt bố cục không có nghĩa là phê duyệt màu sắc cuối cùng.

Bản in thử kỹ thuật số bóng có thể trông sống động hơn bản in trên giấy không tráng phủ với cán màng mờ.Trong quy trình này, bản proof kiểm tra xem tác phẩm của bạn có được xử lý tệp chính xác hay không.Đây không phải là dự đoán về bề mặt hoàn thiện.

1

Duyệt văn bản & bố cục

BẢN DUYỆT BỐ CỤC KỸ THUẬT SỐ / GIẤY TRÁNG PHỦ

  • Kiểm tra các ký tự và phông chữ bị thiếu hoặc bị thay thế.
  • Kiểm tra ngắt dòng, vị trí hình ảnh, ngày tháng và thứ tự trang.
  • Xác nhận phiên bản tệp, kích thước thành phẩm và tỷ lệ của bản duyệt được cung cấp.

Không dùng để duyệt màu cuối cùng, độ đậm của lưới hoặc lớp hoàn thiện.

02

Duyệt màu & lớp hoàn thiện

GIẤY THỰC TẾ / QUY TRÌNH SẢN XUẤT / PHIM CUỐI CÙNG

  • Đối với các sản phẩm yêu cầu màu sắc chính xác, hãy xem mẫu vật lý được sản xuất bằng loại giấy và phương pháp in đã chỉ định.
  • Đối với đơn hàng cán màng mờ, hãy đánh giá mẫu sau khi cán màng mờ.
  • Xác định mẫu đã thống nhất và các điều kiện nghiệm thu trước khi cho phép tiến hành sản xuất.

Mẫu phẳng không đồng nghĩa với việc đã duyệt công đoạn đóng quyển hoặc mọi chi tiết của sản phẩm hoàn thiện.

Tại sao cùng một tác phẩm nghệ thuật lại có thể trông khác nhau?

01 / ĐẦU RA

Các điều kiện in khác nhau

Bản in thử bố cục kỹ thuật số và máy in sản xuất có thể tái hiện tệp theo những cách khác nhau.

02 / GIẤY

Giấy tráng phủ không giống giấy không tráng phủ

Màu giấy, bề mặt và lớp tráng phủ ảnh hưởng đến cách màu in hiển thị.

03 / HOÀN THIỆN

Đánh giá bề mặt sau hoàn thiện

Cán màng mờ làm thay đổi độ phản chiếu và có thể làm thay đổi màu sắc cảm nhận. Tờ giấy chưa hoàn thiện không phải là mẫu tham chiếu cuối cùng.

Không có quy tắc cố định nào về việc “nhẹ hơn X%”. Những yếu tố này giải thích lý do các giai đoạn phê duyệt khác nhau; chúng không biện minh cho bất kỳ sai lệch nào so với mẫu tham chiếu sản xuất đã thống nhất.

DÀNH CHO NGƯỜI MUA Ở NƯỚC NGOÀI

Bạn không cần phải đến xưởng in để xem mẫu thực tế.

PUNDY có thể chuẩn bị một mẫu tiền sản xuất bằng loại giấy được chỉ định thực tế, phương pháp in sản xuất và cán màng mờ, sau đó gửi mẫu cho bạn trước khi tiến hành sản xuất.Tùy chọn US$100 này là một tờ mẫu phẳng được cán màng mờ, không phải là một cuốn sổ đóng gáy.PUNDY giữ lại một mẫu tham chiếu tương ứng.Các loại hoàn thiện và mẫu khác cần được xác nhận riêng.

PHÍ MẪU BỔ SUNG100 USDKhông hoàn lại

Vui lòng xác nhận phạm vi mẫu, thời gian chuẩn bị và phương thức vận chuyển với PUNDY trước khi đặt hàng. Xác nhận liệu báo giá của bạn đã bao gồm phí chuyển phát nhanh hay chưa.

Hình minh họa AI về hai tờ mẫu giấy rời có cùng thiết kế: một tờ dành cho khách hàng và một tờ làm tài liệu tham khảo PUNDY. Không phải lô hàng thực tế hoặc bản đối chiếu màu được đo lường.Hình minh họa do AI tạo — không phải mẫu hoặc lô hàng thực tế. PUNDY giữ lại một mẫu tham chiếu tương ứng;thống nhất ID tham chiếu và phiên bản thiết kế trước khi phê duyệt.Các tờ giấy được hiển thị chỉ mang tính minh họa, không phải là mẫu màu được đo lường chính xác hay sổ tay đóng gáy.
  1. Xác nhận mục tiêu. Cho chúng tôi biết những màu sắc hoặc chi tiết nhỏ nào quan trọng, đồng thời xác định loại giấy và lớp hoàn thiện cuối cùng.
  2. Kiểm tra mẫu vật lý. Kiểm tra mẫu đã nhận dưới điều kiện ánh sáng nhất quán. Ảnh và video có thể hỗ trợ trao đổi, nhưng hình ảnh hiển thị trên màn hình thông thường không phải là tài liệu tham chiếu màu cuối cùng đáng tin cậy.
  3. Ghi lại quyết định. Xác định phiên bản thiết kế, mã tham chiếu mẫu, loại giấy, lớp hoàn thiện và mọi thay đổi đã thống nhất. Tách riêng việc phê duyệt nội dung/bố cục khỏi việc phê duyệt màu sắc/lớp hoàn thiện.

Nếu tôi không thể nhận được mẫu vật lý thì sao?

Hãy liên hệ với PUNDY trước khi sản xuất để thống nhất một tài liệu tham chiếu thay thế và ghi lại những nội dung chưa được xác minh.Không được coi việc phê duyệt ảnh, tệp PDF hoặc bản in thử bố cục trên giấy tráng phủ là xác nhận cho thành phẩm trên giấy không tráng phủ, cán màng mờ.

Hai thông báo phê duyệt rõ ràng

GIAI ĐOẠN 1 / THIẾT KẾ

Tôi phê duyệt nội dung văn bản, phông chữ, hình ảnh, thứ tự trang và bố cục trong tệp [phiên bản/ngày]. Việc này không phê duyệt màu in cuối cùng, độ đậm của lưới hoặc lớp hoàn thiện bề mặt.

GIAI ĐOẠN 2 / MẪU VẬT LÝ

Tôi phê duyệt mẫu [mã tham chiếu/ngày] về màu sắc và lớp hoàn thiện mờ đã thống nhất trên [giấy], tuân theo các điều kiện nghiệm thu đã ghi nhận. Vui lòng xử lý mọi thay đổi được liệt kê trước khi sản xuất.

Chỉ sử dụng những thông báo này khi chúng mô tả đúng thỏa thuận thực tế.Ghi lại mọi ngoại lệ;không thông báo nào tự động phê duyệt các sản phẩm mà mẫu không đại diện.

Thảo luận về mẫu tiền sản xuất ↗

Quy trình in từng bước

1. Xác nhận thông số kỹ thuật và báo giá

Thảo luận với PUNDY về chất liệu bìa, giấy, màu in các trang ruột và phương pháp đóng gáy. Xác định mọi chi tiết cần đặc biệt lưu ý, chẳng hạn như màu thương hiệu, đường kẻ mảnh hoặc phương pháp hoàn thiện đặc biệt.

2. Kiểm tra thiết kế

Cung cấp tệp Adobe Illustrator (AI), EPS hoặc PDF. Xác nhận phiên bản tệp, kích thước, số trang và nội dung trước khi phê duyệt thiết kế để chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

3. Xác nhận bản in thử hoặc mẫu

Xác định bản in thử hoặc mẫu nào sẽ được cung cấp và mục đích kiểm tra của mẫu đó. Tệp PDF, bản in kỹ thuật số vật lý và mẫu theo quy trình sản xuất không tự động cung cấp cùng một loại thông tin. Hướng dẫn dưới đây giải thích những điều cần hỏi trước khi phê duyệt.

Mẫu sử dụng giấy thực tế, quy trình sản xuất thực tế và cán màng mờ được mô tả ở trên có thêm khoản phí không hoàn lại là 100 USD. Xác nhận riêng thời gian vận chuyển và chuẩn bị. Các yêu cầu và điều khoản khác về mẫu phụ thuộc vào đơn hàng. Xem Quy trình đặt hàng và thông tin về mẫu trong phần Câu hỏi thường gặp.

4. Chuẩn bị phim hoặc bản in

Phim hoặc bản in được chuẩn bị theo yêu cầu của quy trình sản xuất đã chỉ định.

5. In

Quy trình này minh họa phương pháp in offset. Hãy xác nhận phương pháp in cho đơn hàng cụ thể của bạn; in kỹ thuật số cũng có thể là phương pháp sản xuất cuối cùng, không chỉ được sử dụng để tạo bản in thử.

6. Hoàn thiện và đóng gáy

Các công đoạn đã thống nhất có thể bao gồm cắt giấy, bế khuôn, hoàn thiện từng phần và đóng gáy. Một tờ giấy đã in phẳng không thể hiện đầy đủ mọi đặc điểm của một cuốn sổ hoàn thiện.

7. Sắp xếp giao hàng

Xác nhận phương án giao hàng cho đơn hàng của bạn. Tham khảo Quy trình đặt hàng để biết thông tin về sản xuất và vận chuyển, thay vì xem chúng là cùng một giai đoạn.

Bản in thử kỹ thuật số so với bản in sản xuất: bạn đang phê duyệt bản nào?

Bản in thử không tự động thể hiện mọi chi tiết của sổ tay thành phẩm. Trước khi phê duyệt, hãy xác nhận bản in thử được tạo ra để kiểm tra điều gì.

Bản in thử kỹ thuật số có thể là tệp PDF hiển thị trên màn hình hoặc bản in vật lý được tạo bằng thiết bị kỹ thuật số.Bản in thử được chuẩn bị đúng cách và quản lý màu cũng có thể cung cấp một tham chiếu màu được thống nhất.Chỉ riêng tên gọi “bản in thử kỹ thuật số” không cho bạn biết mục đích nào được áp dụng.

Bốn loại bản in thử hoặc mẫu bạn có thể gặp

Đây là các danh mục thảo luận, không phải danh sách dịch vụ đi kèm với mọi đơn hàng PUNDY.Một mẫu có thể phục vụ nhiều hơn một mục đích.

Các loại bản proof và những gì cần xác nhận trước khi phê duyệt
Bản proof hoặc mẫuNhững gì bản proof có thể giúp bạn kiểm traNhững gì cần xác lập trước khi phê duyệt
Bản proof thiết kế PDFNội dung, ngày tháng, thứ tự trang, bố cục và kích thước thể hiện trong tệpBản xem trước thông thường trên màn hình không phải là tài liệu tham chiếu màu sắc sản xuất. Hãy xem xét toàn bộ tệp ở đúng tỷ lệ dự kiến.
Bản proof bố cục kỹ thuật số dạng vật lýNội dung in, vị trí và khả năng đọc ở kích thước được cung cấpXác nhận phương pháp xuất, loại giấy và tỷ lệ. Không nên mặc định rằng màu sắc, tông lưới hoặc độ hoàn thiện bề mặt của bản proof đại diện cho sản phẩm in thực tế.
Bản proof được quản lý màuMô phỏng một điều kiện in cụ thể trong phạm vi khả năng của hệ thống proofThống nhất điều kiện in mục tiêu, phương pháp xác minh và tiêu chí chấp nhận. Chỉ bản in kỹ thuật số không đủ để thiết lập một tài liệu tham chiếu màu đã được xác minh.
Mẫu theo quy trình sản xuất hoặc tờ in máyCác yếu tố thực tế được sản xuất bằng quy trình và vật liệu đã chỉ địnhXác nhận giấy, mực, tram và công đoạn hoàn thiện có phù hợp với đơn hàng hay không. Một tờ in phẳng không thể hiện công đoạn đóng quyển, và mẫu chưa hoàn thiện không cho thấy các công đoạn hoàn thiện sau đó.

Thông thường, bản in thử bố cục kỹ thuật số của PUNDY là bản in trên giấy tráng phủ dùng để kiểm tra nội dung và bố cục, không phải màu sắc cuối cùng. Mẫu vật liệu thành phẩm được mô tả ở trên sử dụng loại giấy sản xuất, phương pháp in và cán màng mờ đã chỉ định. Các trang đặt hàng khác có thể sử dụng những thuật ngữ rộng hơn như mẫu vật lý hoặc mẫu in thử tùy chỉnh; hãy xác nhận phương pháp và phạm vi phê duyệt cho đơn hàng cụ thể của bạn. Mẫu có sẵn hiện có là tài liệu tham khảo cho vật liệu và tay nghề gia công của chính mẫu đó, không phải bản in thử cho thiết kế tùy chỉnh của bạn.

Xem Quy trình đặt hàng và Câu hỏi thường gặp để biết các điều khoản mẫu hiện hành.

Sự khác biệt không nằm ở “in kỹ thuật số hay in thực tế”. Mà nằm ở việc mẫu thử thể hiện điều gì và đơn hàng thực tế sẽ sử dụng phương pháp nào.

Tại sao bản in thử và bản in sản xuất có thể trông khác nhau?

Hãy kiểm tra các điều kiện này trước khi quyết định rằng cần thay đổi thiết kế:

  • Phương pháp xuất: thiết bị kỹ thuật số và máy in offset có thể tái tạo cùng một tệp theo những cách khác nhau.
  • Giấy: sắc độ, lớp tráng phủ và bề mặt giấy ảnh hưởng đến diện mạo của mực in. Bản in thử có thể mô phỏng loại giấy dùng trong sản xuất thay vì sử dụng chính loại giấy đó.
  • Cài đặt màu: điều kiện in mục tiêu và các cấu hình đầu ra ảnh hưởng đến quá trình chuyển đổi màu.
  • Chi tiết nhỏ: độ rộng đường nét, kỹ thuật tram, độ phân giải và khả năng tái tạo ở kích thước cuối cùng ảnh hưởng đến các lưới sáng và chữ nhỏ.
  • Gia công hoàn thiện: hãy xác nhận mẫu có bao gồm lớp cán mờ hoặc cán bóng hoàn thiện hay không. Mẫu chưa cán không thể hiện đầy đủ bề mặt thành phẩm.
  • Điều kiện quan sát: so sánh bản in thử và mẫu sản xuất dưới cùng điều kiện ánh sáng và ở các góc quan sát tương đương.

Những khác biệt này là lý do để xác định mục đích của bản chứng minh—không phải là lời giải thích chung chung cho bất kỳ sự không khớp nào.Nếu sản phẩm thực tế khác với mẫu tham chiếu đã thống nhất, hãy so sánh mẫu, phiên bản tệp và các điều kiện đã thỏa thuận trước khi quyết định cần chỉnh sửa điều gì.

Lưới hiển thị trên bản proof kỹ thuật số của tôi.Nó có trông giống như vậy trong môi trường thực tế không?

Không nhất thiết. Một lưới sáng hiển thị trên một thiết bị đầu ra có thể trông khác trên thiết bị khác, ngay cả khi tệp sử dụng cùng một tỷ lệ phần trăm K.

Ví dụ: C0 M0 Y0 K30 chỉ định giá trị kênh màu đen trong tệp;nó không đảm bảo một mức độ đậm nhạt cụ thể trên mọi loại giấy và hệ thống in.Do đó, việc chỉ thay đổi giá trị K để khớp với bản in thử bố cục chưa được xác minh có thể dẫn đến điều chỉnh sai.

Hãy xem xét đồng thời giấy, độ rộng đường, kiểu liền hoặc nét đứt, kích thước cuối cùng và phương pháp in.Nếu các đường nét tinh tế quan trọng, hãy hỏi xem bản tham chiếu vật lý hoặc phép thử nào phù hợp với công việc đó trước khi phê duyệt thiết lập.

Không có quy tắc chung nào cho rằng bản in thử kỹ thuật số luôn trông đậm hơn—hoặc nhạt hơn—bản in sản xuất.

Đọc thêm: Độ đậm của đường kẻ ô vở và các giá trị K.

Có thể sử dụng bản in thử kỹ thuật số để duyệt màu Pantone không?

Điều này phụ thuộc vào cách bản in thử được tạo ra và những gì đã được thống nhất.Thiết bị kiểm màu có thể mô phỏng màu pha thay vì in bằng mực màu pha thực tế.Một số màu sắc hoặc hiệu ứng có thể nằm ngoài khả năng tái tạo của nó.

Vui lòng cung cấp đầy đủ mã tham chiếu Pantone, bao gồm C hoặc U, và xác định loại giấy sản xuất.Hãy hỏi xem bản proof xác minh màu đó, chỉ mô phỏng gần đúng màu đó hay cần một mẫu tham chiếu khác đã được thống nhất.Số Pantone được hiển thị không có nghĩa là bản proof chứa loại mực đó.

Xem Giấy tráng phủ và giấy không tráng phủ cùng mực in.

Trước khi kết thúc, hãy ghi lại năm điều này

  1. Tệp: phiên bản, ngày tháng, số trang và kích thước thành phẩm.
  2. Mẫu: PDF, bản in kỹ thuật số, bản in thử màu, tờ in thử hoặc mẫu đã lắp ráp.
  3. Điều kiện: loại giấy và phương pháp xuất bản; liệu chúng có khớp hoặc mô phỏng quá trình sản xuất hay không.
  4. Phạm vi phê duyệt: những hạng mục nào đã được phê duyệt, hạng mục nào cần thay đổi và hạng mục nào vẫn chưa được xác minh.
  5. Tài liệu tham chiếu sản xuất: mẫu hoặc tệp được lưu giữ, cùng mọi tiêu chí chấp nhận về màu sắc hoặc gia công đã thống nhất.

Ví dụ, nội dung phê duyệt chỉ dành cho thiết kế có thể là:

Đã phê duyệt văn bản, ngày tháng, thứ tự trang và bố cục trong tệp [phiên bản/ngày].Độ tối của lưới, màu thương hiệu và công đoạn hoàn thiện cuối cùng vẫn cần được xác nhận riêng.Vui lòng xác nhận tài liệu tham chiếu và các điều kiện cho những mặt hàng này trước khi sản xuất.

Chỉ sử dụng cách diễn đạt này khi nó mô tả đúng thỏa thuận thực tế.Bản in thử màu và mẫu đã lắp ráp có thể có phạm vi phê duyệt khác nhau.

Các câu hỏi người mua thường đặt ra

“Mẫu vật lý” có nghĩa là mẫu đó được sản xuất trên máy in sản xuất phải không?

Không.“Vật lý” chỉ có nghĩa là có một đối tượng để kiểm tra.Hãy hỏi cách sản phẩm được tạo ra và những phần nào thể hiện đơn hàng cuối cùng.

Nếu bản in thử sử dụng cùng loại giấy, kết quả có giống hệt không?

Không phải lúc nào cũng vậy.Phương pháp xuất bản, mực in, cài đặt và công đoạn hoàn thiện cũng rất quan trọng.Đối chiếu với mẫu giấy chỉ loại bỏ một điểm khác biệt, không phải mọi điểm khác biệt.

Tôi có cần mẫu trong quy trình sản xuất cho mỗi đơn hàng không?

Không nhất thiết. Việc kiểm tra phù hợp phụ thuộc vào công việc và những gì cần được phê duyệt. Hãy thảo luận về các lựa chọn và giới hạn trước khi cam kết. Câu hỏi thường gặp của chúng tôi giải thích các điều khoản mẫu; điều đó không có nghĩa là mọi mẫu tùy chỉnh đều được sản xuất trên máy in sản xuất cuối cùng.

Tôi nên gửi gì PUNDY nếu không chắc chắn?

Hãy gửi bản thiết kế và thông số giấy, xác định bản proof bạn đang xem xét, đồng thời giải thích mối quan ngại: khả năng hiển thị của lưới, màu thương hiệu, ảnh chụp hoặc công đoạn hoàn thiện.Hãy hỏi bản proof này hỗ trợ những kiểm tra nào và những gì vẫn cần được xác nhận.

Thống nhất về ý nghĩa của bản proof trước khi phê duyệt

Một phê duyệt hữu ích không chỉ nói “trông ổn”. Phê duyệt đó xác định tệp, mẫu và các hạng mục được chấp nhận.Điều đó giúp người mua và đội ngũ sản xuất có cùng một thông tin tham chiếu.

Trao đổi về dự án sổ tay của bạn với PUNDY.

Tài liệu tham khảo kỹ thuật

Các tài liệu tham khảo này giải thích các khái niệm về kiểm lỗi.Họ không nêu rõ rằng PUNDY sử dụng một hệ thống có tên cụ thể hoặc sở hữu chứng nhận kiểm định cụ thể.

PUNDY / QUY TRÌNH IN Quay lại đầu trang ↑

Thông cáo báo chí