Processus de commande
Comment commander des carnets personnalisés auprès d'un fabricant OEM à Taïwan
Faits essentiels sur les achats
Commande minimale (MOQ) 100–300 unités (domestique) Dépend du type de produit et de sa complexité | Délai d'échantillonnage 5 à 10 jours ouvrables Après confirmation de l'œuvre |
Délai de production 30 à 55 jours ouvrables Après approbation de l'échantillon et dépôt | Conditions de paiement 50 % d'acompte / 50 % de solde Virement bancaire T/T ou carte de crédit |
✅ Meilleur choix pour Propriétaires de marques, importateurs, équipes d'approvisionnement d'entreprise et distributeurs recherchant des carnets ou des journaux personnalisés en volumes B2B. Idéal pour les acheteurs nécessitant une certification FSC®, une documentation d'audit Sedex ou une production OEM/ODM personnalisée. | ❌ Pas idéal pour Commandes personnalisées à faible volume, impression d'articles uniques ou services d'impression à la demande / dropshipping. Il s'agit d'un processus de fabrication B2B, pas de vente au détail. |
Navigation rapide
- Section 1 — Le processus de commande en 7 étapes
- Section 2 — MOQ, délai de livraison et paiement
- Section 3 — Exigences en matière d'œuvres d'art
- Section 4 — Que préparer avant de demander
- Section 5 — FAQ
Section 1 — Le processus de commande de carnet personnalisé en 7 étapes
Envoyez votre demande
📤 Vous fournissez : spécifications du produit + quantité → 📥 PUNDY retourne : confirmation de faisabilitéContactez PUNDY avec le plus de détails possible. Une spécification claire conduit à un devis plus rapide et plus précis en retour.
- Type de produit (carnet, agenda, planificateur ou papeterie de marque)
- Quantité estimée
- Taille finie (A4 / B5 / A5 / A6 ou sur mesure en mm)
- Matériau de couverture (cuir PU, cuir véritable, tissu, papier spécial, etc.)
- Style de reliure (couverture rigide, reliure parfaite, spirale, feuilles mobiles, couture copte, etc.)
- Mise en page intérieure (vierge, lignées, grille de points, journal/planificateur ou personnalisé)
- Finition du logo (estampage à chaud, débossage, gaufrage, impression sérigraphique, UV, laser, etc.)
- Date de livraison requise
- Exigence de certification FSC® (oui / non)
Contactez-nous à pundy@pundy.com ou +886-2-2225-6199.Nous répondons dans un délai de 2 jours ouvrables.
Recevoir le devis et les conseils de production
📥 PUNDY fournit : prix unitaire, MOQ, conditions d'échantillonnage, délai de livraison et notes sur les matériauxNotre équipe de vente examine vos spécifications et répond avec un devis détaillé. Le cas échéant, nous conseillons également sur les alternatives de matériaux, les options de finition rentables ou la disponibilité de stocks certifiés FSC®.
Confirmer la commande et payer l'acompte
📤 Vous fournissez : document de commande signé + acompte de 50% → 📥 PUNDY commence : planification du projet et préparation des matériauxUne fois que vous approuvez le devis, nous émettons des documents de commande pour signature.Un dépôt de 50% sécurise votre créneau de production et initie l'approvisionnement en matériaux.Accepté : virement bancaire T/T ou carte de crédit.
Soumettre les fichiers d'œuvre
📤 Vous fournissez : fichiers AI / EPS / PDF → 📥 PUNDY retourne : preuve de mise en page et vérification de pré-productionSoumettez votre œuvre finalisée. L'équipe de design de PUNDY vérifie tous les détails avant le début des échantillons, y compris :
- Taille du logo, emplacement et effets de marquage / gravure
- Conception de la couverture et précision des couleurs (Pantone ou CMJN)
- Mise en page des pages intérieures, couleurs d'impression et nombre de pages
- Placement et formulation de la marque FSC® (le cas échéant)
Approuver l'échantillon physique
📥 PUNDY produit : échantillon physique et expédie pour votre révision → 📤 Vous approuvez : matériau, qualité d'impression, structure et finitionUn échantillon physique est produit et expédié à vous.La production de masse ne commence qu'après que vous ayez fourni une approbation écrite. Des frais d'échantillonnage s'appliquent et sont généralement crédités sur le montant total de votre commande.
Production de masse et contrôle de la qualité
📥 PUNDY gère : production, contrôle qualité en 3 étapes et préparation de la documentation FSC®La production prend de 30 à 55 jours ouvrables selon le volume de la commande, les matériaux et la complexité de la finition. L'équipe de contrôle qualité de PUNDY effectue une inspection en trois étapes : vérification des matériaux entrants, contrôle qualité en cours de processus et vérification finale avant expédition. La déclaration de facture FSC® est préparée à ce stade pour les commandes éligibles.
Solde à payer et expédition dans le monde entier
📤 Vous fournissez : 50 % de solde → 📥 PUNDY fournit : expédition + documents d'exportation + déclaration de facture FSC®Le reste de 50% du solde est payé avant l'expédition.PUNDY expédie dans le monde entier et peut coordonner avec votre transitaire préféré ou organiser la logistique directement.La documentation d'exportation, les listes de colisage et les déclarations de factures FSC® (le cas échéant) sont fournies à ce stade.

Section 2 — MOQ, délai de livraison et paiement
Quantités minimales de commande (MOQ)
| Type de commande | MOQ | Remarques |
|---|---|---|
| Commandes domestiques standard | 100–300 unités | Dépend du type de produit et de la finition |
| Commandes d'exportation / OEM personnalisées | 500 unités | Par design / SKU |
| Commandes certifiées FSC® | Généralement légèrement plus élevé | Exigences de sourcing de papier certifié |
| Commandes répétées / de réapprovisionnement | Flexible | Pour les clients établis — contactez-nous pour en discuter |
Référence de délai de livraison
| Étape | Durée typique | Remarques |
|---|---|---|
| Demande à devis | 1 à 2 jours ouvrables | Plus rapide avec des spécifications complètes |
| Révision de l'œuvre | 1 à 3 jours ouvrables | Par tour de révision |
| Échantillon physique | 5 à 10 jours ouvrables | Après confirmation de l'œuvre |
| Production en série | 30 à 55 jours ouvrables | Après approbation de l'échantillon et dépôt |
| Expédition (fret maritime) | 7 à 30+ jours | Varie selon la destination |
Conditions de paiement
- 50% d'acompte — dû à la confirmation de la commande ;initie la production
- 50% de solde — dû avant l'expédition
- Méthodes acceptées : virement bancaire T/T, carte de crédit
- Des frais d'échantillonnage s'appliquent et sont généralement crédités sur le total de la commande.
Section 3 — Exigences en matière d'œuvres d'art
Formats de fichiers acceptés
- Adobe Illustrator (.ai) — préféré pour tous les travaux artistiques vectoriels, logos et design de couverture
- EPS — accepté pour le logo et l'illustration de couverture
- PDF — accepté pour l'impression offset des pages intérieures
Tout le texte doit être converti en contours. Les images raster intégrées doivent avoir une résolution minimale de 300 dpi à la taille d'impression finale. Fournissez des références de couleur Pantone ou CMJN lorsque la précision des couleurs est critique.
Ce qu'il faut inclure dans votre soumission d'œuvre d'art
- Œuvre d'art de la couverture avant, de la couverture arrière et du dos (à la taille finale)
- Mise en page des pages intérieures ou fichiers d'impression
- Fichiers de logo avec instructions de finition (zone de dorure, profondeur de débossage, etc.)
- Œuvre d'art d'emballage (le cas échéant)
- Placement de la marque FSC® (PUNDY conseillera sur le type et le libellé corrects de l'étiquette)
Section 4 — Que préparer avant de demander
Avoir les éléments suivants prêts nous aidera à répondre plus rapidement et à vous donner un devis plus précis lors de votre premier échange :
| Article | Ce qu'il faut préparer |
|---|---|
| Type de produit | Cahier, agenda professionnel, planificateur ou article de papeterie de marque |
| Quantité | Volume de commande estimé par design / SKU |
| Taille finie | A4 / B5 / A5 / A6 ou dimensions personnalisées (mm) |
| Matériau de couverture | Cuir PU, cuir véritable, cuir recyclé, tissu, papier spécial, liège, etc. |
| Style de reliure | Reliure rigide, reliure parfaite, couture copte, spirale, feuilles volantes, ou autre |
| Mise en page des pages intérieures | Vide, ligné, grille de points, journal / planificateur, ou entièrement personnalisé |
| Finition du logo | Type et couleur de la feuille, débossage, embossage, impression sérigraphique, UV, laser, etc. |
| Exigence FSC® | Oui / Non — et si vous avez besoin d'impression de marque FSC® et de déclaration de facture |
| Date de livraison requise | Particulièrement important pour les commandes saisonnières ou liées à des événements |
| Statut de l'œuvre | Prêt / En cours / Besoin de soutien en design de PUNDY |
Section 5 — Questions Fréquemment Posées
Puis-je passer une commande si je suis un acheteur pour la première fois ?
Oui. Beaucoup de nos clients passent leur première commande de carnet OEM. Nous vous guidons à travers la révision des spécifications, l'échantillonnage, la préparation des œuvres et la planification de la production. Notre équipe répond à toutes les demandes dans un délai de 2 jours ouvrables.
Est-ce que PUNDY fournit des échantillons physiques avant la production en série ?
Oui, toujours. Un échantillon physique est produit avant le début de la production en série. La production en série ne commencera pas tant que vous n'avez pas examiné et approuvé l'échantillon par écrit. Des frais d'échantillonnage s'appliquent et sont généralement crédités sur le total de votre commande.
Que se passe-t-il si l'échantillon nécessite des révisions ?
Nous prendrons en compte vos retours et produirons un échantillon révisé. Tout coût supplémentaire ou impact sur le calendrier sera discuté avec vous avant de procéder. Notre objectif est un échantillon dont vous êtes entièrement satisfait avant de vous engager dans la production en série.
Puis-je commander des carnets personnalisés certifiés FSC ?
Oui.PUNDY détient la certification FSC® Chain of Custody (DNV-COC-002642 / FSC® C187900).Nous pouvons fournir du papier certifié FSC et fournir des déclarations de factures FSC® pour votre conformité en matière d'approvisionnement ESG.Spécifiez les exigences FSC® au stade de la demande.En savoir plus sur la commande certifiée FSC® →
Quels facteurs affectent le délai de production ?
Les principaux facteurs sont : le volume de commande, la disponibilité des matériaux (les matériaux de couverture spéciaux, le papier personnalisé ou plusieurs étapes de finition peuvent nécessiter un temps supplémentaire), la complexité de la finition (plusieurs étapes de gaufrage / UV ajoutent du temps), l'approvisionnement en stock FSC® et la préparation des œuvres d'art. Approuver rapidement les œuvres d'art et les échantillons est le moyen le plus efficace de maintenir la production dans les délais.
Est-ce que PUNDY peut organiser le fret et la documentation d'exportation ?
Oui. PUNDY peut coordonner avec votre transitaire préféré ou organiser l'expédition directement. Nous préparons toute la documentation d'exportation standard : facture commerciale, liste de colisage, certificat d'origine et déclarations de facture FSC® pour les commandes éligibles.
Comment PUNDY gère-t-il le contrôle de la qualité ?
L'équipe QC dédiée de PUNDY effectue une inspection en trois étapes : vérification des matériaux entrants, contrôle qualité en cours de production et inspection finale avant expédition. Nous sommes également audités selon le SMETA 4 piliers de Sedex — la documentation actuelle est disponible sur demande, couvrant les normes de travail, la santé et la sécurité, la gestion environnementale et l'éthique des affaires.
Commencez votre commande de carnet personnalisé
Envoyez-nous votre type de produit, quantité, taille et délai de livraison — nous répondons avec un devis détaillé dans les 2 jours ouvrables.
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