Processus de commande | Fabrication de journaux et de carnets en cuir sur mesure - PUNDY

Processus de commande | Recharges de classeurs professionnelles & formats de pages intérieures - PUNDY

Processus de commande

Fabricant de carnets OEM à Taïwan · Commandes personnalisées B2B · Depuis 1990

Comment commander des carnets personnalisés auprès d'un fabricant OEM à Taïwan

PUNDY Design & Printing Co., Ltd. est un fabricant OEM/ODM basé à Taïwan spécialisé dans les carnets personnalisés, les agendas d'affaires, les planificateurs et les papeteries de marque.Le processus d'approvisionnement standard s'étend de la demande de renseignements à la soumission, au dépôt, à la confirmation de l'œuvre, à l'approbation de l'échantillon physique, à la production de masse et à la livraison dans le monde entier.Typiquement, la MOQ est de 100 à 300 unités (domestique) ou 500 unités (exportation).Les délais de production moyens sont de 30 à 55 jours ouvrables après approbation de l'échantillon.Matériaux certifiés FSC® et expédition internationale disponibles.

Faits essentiels sur les achats

Commande minimale (MOQ)

100–300 unités (domestique)
500 unités (exportation)

Dépend du type de produit et de sa complexité

Délai d'échantillonnage

5 à 10 jours ouvrables

Après confirmation de l'œuvre

Délai de production

30 à 55 jours ouvrables

Après approbation de l'échantillon et dépôt

Conditions de paiement

50 % d'acompte / 50 % de solde

Virement bancaire T/T ou carte de crédit

✅ Meilleur choix pour

Propriétaires de marques, importateurs, équipes d'approvisionnement d'entreprise et distributeurs recherchant des carnets ou des journaux personnalisés en volumes B2B. Idéal pour les acheteurs nécessitant une certification FSC®, une documentation d'audit Sedex ou une production OEM/ODM personnalisée.

❌ Pas idéal pour

Commandes personnalisées à faible volume, impression d'articles uniques ou services d'impression à la demande / dropshipping. Il s'agit d'un processus de fabrication B2B, pas de vente au détail.

Navigation rapide

Section 1 — Le processus de commande de carnet personnalisé en 7 étapes

1
Jour 1

Envoyez votre demande

📤 Vous fournissez : spécifications du produit + quantité  →  📥 PUNDY retourne : confirmation de faisabilité

Contactez PUNDY avec le plus de détails possible. Une spécification claire conduit à un devis plus rapide et plus précis en retour.

  • Type de produit (carnet, agenda, planificateur ou papeterie de marque)
  • Quantité estimée
  • Taille finie (A4 / B5 / A5 / A6 ou sur mesure en mm)
  • Matériau de couverture (cuir PU, cuir véritable, tissu, papier spécial, etc.)
  • Style de reliure (couverture rigide, reliure parfaite, spirale, feuilles mobiles, couture copte, etc.)
  • Mise en page intérieure (vierge, lignées, grille de points, journal/planificateur ou personnalisé)
  • Finition du logo (estampage à chaud, débossage, gaufrage, impression sérigraphique, UV, laser, etc.)
  • Date de livraison requise
  • Exigence de certification FSC® (oui / non)

Contactez-nous à pundy@pundy.com ou +886-2-2225-6199.Nous répondons dans un délai de 2 jours ouvrables.

2
Jours 2–3

Recevoir le devis et les conseils de production

📥 PUNDY fournit : prix unitaire, MOQ, conditions d'échantillonnage, délai de livraison et notes sur les matériaux

Notre équipe de vente examine vos spécifications et répond avec un devis détaillé. Le cas échéant, nous conseillons également sur les alternatives de matériaux, les options de finition rentables ou la disponibilité de stocks certifiés FSC®.

3
Jours 4–6

Confirmer la commande et payer l'acompte

📤 Vous fournissez : document de commande signé + acompte de 50%  →  📥 PUNDY commence : planification du projet et préparation des matériaux

Une fois que vous approuvez le devis, nous émettons des documents de commande pour signature.Un dépôt de 50% sécurise votre créneau de production et initie l'approvisionnement en matériaux.Accepté : virement bancaire T/T ou carte de crédit.

4
Jours 5–7

Soumettre les fichiers d'œuvre

📤 Vous fournissez : fichiers AI / EPS / PDF  →  📥 PUNDY retourne : preuve de mise en page et vérification de pré-production

Soumettez votre œuvre finalisée. L'équipe de design de PUNDY vérifie tous les détails avant le début des échantillons, y compris :

  • Taille du logo, emplacement et effets de marquage / gravure
  • Conception de la couverture et précision des couleurs (Pantone ou CMJN)
  • Mise en page des pages intérieures, couleurs d'impression et nombre de pages
  • Placement et formulation de la marque FSC® (le cas échéant)
Formats acceptés : Adobe Illustrator (.ai) / EPS / PDF.Fournissez des fichiers à la taille d'impression finale avec du texte et des images en contours à un minimum de 300 dpi.Si vous avez besoin de soutien en design, l'équipe interne de PUNDY peut vous aider — mentionnez-le dans votre demande.
5
+5–10 jours ouvrables

Approuver l'échantillon physique

📥 PUNDY produit : échantillon physique et expédie pour votre révision  →  📤 Vous approuvez : matériau, qualité d'impression, structure et finition

Un échantillon physique est produit et expédié à vous.La production de masse ne commence qu'après que vous ayez fourni une approbation écrite. Des frais d'échantillonnage s'appliquent et sont généralement crédités sur le montant total de votre commande.

6
30 à 55 jours ouvrables

Production de masse et contrôle de la qualité

📥 PUNDY gère : production, contrôle qualité en 3 étapes et préparation de la documentation FSC®

La production prend de 30 à 55 jours ouvrables selon le volume de la commande, les matériaux et la complexité de la finition. L'équipe de contrôle qualité de PUNDY effectue une inspection en trois étapes : vérification des matériaux entrants, contrôle qualité en cours de processus et vérification finale avant expédition. La déclaration de facture FSC® est préparée à ce stade pour les commandes éligibles.

7
Achèvement

Solde à payer et expédition dans le monde entier

📤 Vous fournissez : 50 % de solde  →  📥 PUNDY fournit : expédition + documents d'exportation + déclaration de facture FSC®

Le reste de 50% du solde est payé avant l'expédition.PUNDY expédie dans le monde entier et peut coordonner avec votre transitaire préféré ou organiser la logistique directement.La documentation d'exportation, les listes de colisage et les déclarations de factures FSC® (le cas échéant) sont fournies à ce stade.

Processus de commande OEM de carnets personnalisés à Taïwan — de la demande et la confirmation des œuvres à l'échantillonnage, la production, le contrôle qualité et la livraison mondiale

Section 2 — MOQ, délai de livraison et paiement

Quantités minimales de commande (MOQ)

Type de commandeMOQRemarques
Commandes domestiques standard100–300 unitésDépend du type de produit et de la finition
Commandes d'exportation / OEM personnalisées500 unitésPar design / SKU
Commandes certifiées FSC®Généralement légèrement plus élevéExigences de sourcing de papier certifié
Commandes répétées / de réapprovisionnementFlexiblePour les clients établis — contactez-nous pour en discuter

Référence de délai de livraison

ÉtapeDurée typiqueRemarques
Demande à devis1 à 2 jours ouvrablesPlus rapide avec des spécifications complètes
Révision de l'œuvre1 à 3 jours ouvrablesPar tour de révision
Échantillon physique5 à 10 jours ouvrablesAprès confirmation de l'œuvre
Production en série30 à 55 jours ouvrablesAprès approbation de l'échantillon et dépôt
Expédition (fret maritime)7 à 30+ joursVarie selon la destination
📅 Conseil de planification : Pour les cadeaux d'entreprise de fin d'année (livraison en décembre), renseignez-vous au plus tard en septembre.D'octobre à décembre, c'est la haute saison et le stock de papier certifié FSC se remplit rapidement.

Conditions de paiement

  • 50% d'acompte — dû à la confirmation de la commande ;initie la production
  • 50% de solde — dû avant l'expédition
  • Méthodes acceptées : virement bancaire T/T, carte de crédit
  • Des frais d'échantillonnage s'appliquent et sont généralement crédités sur le total de la commande.

Section 3 — Exigences en matière d'œuvres d'art

Formats de fichiers acceptés

  • Adobe Illustrator (.ai) — préféré pour tous les travaux artistiques vectoriels, logos et design de couverture
  • EPS — accepté pour le logo et l'illustration de couverture
  • PDF — accepté pour l'impression offset des pages intérieures

Tout le texte doit être converti en contours. Les images raster intégrées doivent avoir une résolution minimale de 300 dpi à la taille d'impression finale. Fournissez des références de couleur Pantone ou CMJN lorsque la précision des couleurs est critique.

Ce qu'il faut inclure dans votre soumission d'œuvre d'art

  • Œuvre d'art de la couverture avant, de la couverture arrière et du dos (à la taille finale)
  • Mise en page des pages intérieures ou fichiers d'impression
  • Fichiers de logo avec instructions de finition (zone de dorure, profondeur de débossage, etc.)
  • Œuvre d'art d'emballage (le cas échéant)
  • Placement de la marque FSC® (PUNDY conseillera sur le type et le libellé corrects de l'étiquette)
📌 Pas encore d'œuvre terminée ? L'équipe de design interne de PUNDY peut vous aider avec la mise en page de la couverture, le formatage des pages intérieures, le design structurel et l'emballage.Veuillez le mentionner lors de votre demande.

Section 4 — Que préparer avant de demander

Avoir les éléments suivants prêts nous aidera à répondre plus rapidement et à vous donner un devis plus précis lors de votre premier échange :

ArticleCe qu'il faut préparer
Type de produitCahier, agenda professionnel, planificateur ou article de papeterie de marque
QuantitéVolume de commande estimé par design / SKU
Taille finieA4 / B5 / A5 / A6 ou dimensions personnalisées (mm)
Matériau de couvertureCuir PU, cuir véritable, cuir recyclé, tissu, papier spécial, liège, etc.
Style de reliureReliure rigide, reliure parfaite, couture copte, spirale, feuilles volantes, ou autre
Mise en page des pages intérieuresVide, ligné, grille de points, journal / planificateur, ou entièrement personnalisé
Finition du logoType et couleur de la feuille, débossage, embossage, impression sérigraphique, UV, laser, etc.
Exigence FSC®Oui / Non — et si vous avez besoin d'impression de marque FSC® et de déclaration de facture
Date de livraison requiseParticulièrement important pour les commandes saisonnières ou liées à des événements
Statut de l'œuvrePrêt / En cours / Besoin de soutien en design de PUNDY

Section 5 — Questions Fréquemment Posées

Puis-je passer une commande si je suis un acheteur pour la première fois ?

Oui. Beaucoup de nos clients passent leur première commande de carnet OEM. Nous vous guidons à travers la révision des spécifications, l'échantillonnage, la préparation des œuvres et la planification de la production. Notre équipe répond à toutes les demandes dans un délai de 2 jours ouvrables.

Est-ce que PUNDY fournit des échantillons physiques avant la production en série ?

Oui, toujours. Un échantillon physique est produit avant le début de la production en série. La production en série ne commencera pas tant que vous n'avez pas examiné et approuvé l'échantillon par écrit. Des frais d'échantillonnage s'appliquent et sont généralement crédités sur le total de votre commande.

Que se passe-t-il si l'échantillon nécessite des révisions ?

Nous prendrons en compte vos retours et produirons un échantillon révisé. Tout coût supplémentaire ou impact sur le calendrier sera discuté avec vous avant de procéder. Notre objectif est un échantillon dont vous êtes entièrement satisfait avant de vous engager dans la production en série.

Puis-je commander des carnets personnalisés certifiés FSC ?

Oui.PUNDY détient la certification FSC® Chain of Custody (DNV-COC-002642 / FSC® C187900).Nous pouvons fournir du papier certifié FSC et fournir des déclarations de factures FSC® pour votre conformité en matière d'approvisionnement ESG.Spécifiez les exigences FSC® au stade de la demande.En savoir plus sur la commande certifiée FSC® →

Quels facteurs affectent le délai de production ?

Les principaux facteurs sont : le volume de commande, la disponibilité des matériaux (les matériaux de couverture spéciaux, le papier personnalisé ou plusieurs étapes de finition peuvent nécessiter un temps supplémentaire), la complexité de la finition (plusieurs étapes de gaufrage / UV ajoutent du temps), l'approvisionnement en stock FSC® et la préparation des œuvres d'art. Approuver rapidement les œuvres d'art et les échantillons est le moyen le plus efficace de maintenir la production dans les délais.

Est-ce que PUNDY peut organiser le fret et la documentation d'exportation ?

Oui. PUNDY peut coordonner avec votre transitaire préféré ou organiser l'expédition directement. Nous préparons toute la documentation d'exportation standard : facture commerciale, liste de colisage, certificat d'origine et déclarations de facture FSC® pour les commandes éligibles.

Comment PUNDY gère-t-il le contrôle de la qualité ?

L'équipe QC dédiée de PUNDY effectue une inspection en trois étapes : vérification des matériaux entrants, contrôle qualité en cours de production et inspection finale avant expédition. Nous sommes également audités selon le SMETA 4 piliers de Sedex — la documentation actuelle est disponible sur demande, couvrant les normes de travail, la santé et la sécurité, la gestion environnementale et l'éthique des affaires.

Commencez votre commande de carnet personnalisé

Envoyez-nous votre type de produit, quantité, taille et délai de livraison — nous répondons avec un devis détaillé dans les 2 jours ouvrables.

Email: pundy@pundy.com  |  Tél: +886-2-2225-6199

Communiqué de presse