下单流程
下单大致可分为以下几个步骤，如图示。
如何向台湾OEM 笔记本制造商下单
采购关键数字
最低订购量（MOQ） 100–300 件（国内） 依产品类型与加工复杂度而定 | 打样交期 5–10 个工作日 完稿确认后起算 |
量产交期 30–55 个工作日 样本确认并支付订金后起算 | 付款条件 50% 订金/ 50% 尾款 电汇（T/T）或信用卡 |
✅ 最适合的客户 品牌商、进口商、企业采购团队及经销商，需要B2B 批量客制笔记本或工商日志。特别适合需要FSC® 认证、Sedex 稽核文件或全客制OEM/ODM 生产的采购方。 | ❌ 较不适合 个人少量客制订单、单件印刷，或按需列印（Print-on-Demand）/ 代发货服务。PUNDY是B2B 制造商，非零售通路。 |
快速导览
第一节— 七步骤客制笔记本订购流程
提交询价
📤 您提供：产品规格+ 数量 → 📥PUNDY回覆：可行性确认联系PUNDY并提供完整规格。规格越详细，报价越精准，后续来回确认次数越少。以下是影响MOQ 和报价的关键资讯：
- 产品类型（笔记本、工商日志、手帐或品牌文具）
- 预计数量
- 成品尺寸（A4 / B5 / A5 / A6 或自订mm）
- 封面材质（PU 皮革、真皮、布料、特种纸等）
- 装订方式（精装、完美装订、线圈、活页、Coptic 等）
- 内页版型（空白、横线、方格点、周计画、月计画、日志版型或自订格式）
- LOGO 加工（烫金、凹压、凸压、绢印、UV、雷射等）
- 要求交货日期
- 是否需要FSC® 认证材料（是/ 否）
请透过pundy@pundy.com或+886-2-2225-6199联系我们，2 个工作日内回覆。
收到报价与生产建议
📥PUNDY提供：单价、MOQ、打样条件、交期与材质说明业务团队核对规格后提供详细报价，如有需要，也会提供材质替代方案、性价比较佳的加工选项，或FSC® 认证纸材的供应情况说明。
确认订单并支付订金
📤 您提供：签署订单文件+ 50% 订金 → 📥PUNDY启动：生产排程与备料确认报价后，PUNDY开立订单文件供您签署。支付50% 订金后正式确认生产档期并启动材料备料。接受电汇（T/T）或信用卡付款。
提交完稿档案
📤 您提供：AI / EPS / PDF 完稿档 → 📥PUNDY回覆：版面确认与生产前核查提交完稿后，PUNDY设计团队核对以下所有细节，确认无误后方开始打样：
- LOGO 尺寸、位置与烫压加工效果
- 封面设计与色彩精准度（Pantone 或CMYK）
- 内页版型、印刷色彩与页数
- FSC® 标章位置与文字（如有需要）
确认实体样本
📥PUNDY完成：实体样本并寄送给您确认 → 📤 您确认：材质、印刷、结构与加工效果实体样本完成后寄送给您审核。必须在您书面签字确认样本后，方才正式启动量产。打样费用适用，通常可抵扣至正式订单金额。
量产与品质管控
📥PUNDY执行：生产、三阶段品管及FSC® 文件准备量产一般需30–55 个工作日，依订单量、材质与加工复杂度而定。PUNDY品管团队执行三阶段品管检验：进料验收、制程中品管及出货前最终检验。如有需要，FSC® 供货声明文件在此阶段同步准备。
付清尾款并全球出货
📤 您提供：50% 尾款 → 📥PUNDY提供：出货+ 出口文件+ FSC® 供货声明出货前付清50% 尾款。PUNDY可配合您指定的货运公司，或代为安排物流。出口商业发票、装箱单，以及FSC® 供货声明文件（如适用）均于此阶段提供。
第二节— MOQ、交期与付款
最低订购量（MOQ）
| 订单类型 | MOQ | 说明 |
|---|---|---|
| 国内标准订单 | 100–300 件 | 依产品类型与加工方式而定 |
| 出口/ 客制OEM 订单 | 500 件 | 每个设计/ SKU |
| FSC® 认证订单 | 一般略高 | 因需采购特定认证纸材 |
| 补单/ 重复订单 | 弹性协商 | 长期合作客户可讨论 |
交期参考
| 阶段 | 一般所需时间 | 说明 |
|---|---|---|
| 询价至报价 | 1–2 个工作日 | 规格越完整、回覆越快 |
| 完稿审核 | 1–3 个工作日 | 每次修改回合 |
| 实体打样 | 5–10 个工作日 | 完稿确认后起算 |
| 量产 | 30–55 个工作日 | 样本确认并支付订金后起算 |
| 海运出货 | 7–30+ 天 | 依目的港不同 |
付款条件
- 50% 订金——订单确认时支付，正式启动生产
- 50% 尾款——出货前付清
- 接受方式：电汇（T/T）、信用卡
- 打样费用适用，通常可抵扣至正式订单金额
第三节— 完稿档案规格
接受的档案格式
- Adobe Illustrator（.ai） ——所有向量完稿的首选格式
- EPS ——LOGO 及封面完稿可接受
- PDF ——内页平版印刷完稿可接受
所有文字请转外框。嵌入图片请确保在实际输出尺寸下解析度至少300 dpi。色彩精准度要求高时，请提供Pantone 或CMYK 色号参考。
完稿提交应包含的内容
- 封面（正面、背面、书背）完稿，以实际尺寸制作
- 内页版型或印刷完稿
- LOGO 档案及加工说明（烫金区域、凹压深度等）
- 包装完稿（如有需要）
- FSC® 标章位置（PUNDY将确认正确标章类型与文字规范）
第四节— 询价前应准备的资料
准备以下资讯，可让我们在第一次往来就提供更精准的报价：
| 项目 | 准备内容 |
|---|---|
| 产品类型 | 笔记本、工商日志、手帐或品牌文具 |
| 数量 | 预计每个设计的订购件数 |
| 成品尺寸 | A4 / B5 / A5 / A6 或自订尺寸（mm） |
| 封面材质 | PU 皮革、真皮、再生皮革、布料、特种纸、软木等 |
| 装订方式 | 精装、完美装订、Coptic 裸背、线圈、活页或其他 |
| 内页版型 | 空白、横线、方格点、日志/ 手帐版型或完全客制 |
| LOGO 加工 | 烫金类型与颜色、凹压、凸压、绢印、UV、雷射等 |
| FSC® 需求 | 是/ 否，是否需要FSC® 标章印制及供货声明文件 |
| 要求交货日期 | 季节性或活动型订单请特别说明截止日期 |
| 完稿状态 | 已备妥/ 进行中/ 需要PUNDY设计支援 |
第五节— 常见问题FAQ
第一次找台湾OEM 笔记本代工厂该怎么开始？
可以。许多客户都是第一次进行OEM 笔记本订单。我们会引导您完成规格确认、打样、完稿准备与生产排程的每个步骤，所有询问均在2 个工作日内回覆。
OEM 笔记本量产前一定要确认实体样本吗？
是的，绝对需要。这是PUNDY的标准流程。实体样本完成后由您审核，必须在您书面确认后，方才正式启动量产，确保材质、印刷与结构完全符合要求。打样费适用，通常可抵扣至订单金额。
如果样本需要修改怎么办？
我们会根据您的意见修改并重新打样。任何额外费用或交期影响都会在进行前与您确认。我们的目标是让您对样本完全满意后，再进入量产阶段。
可以委托生产FSC 认证的客制笔记本吗？
可以。PUNDY持有FSC® 产销监管链认证（DNV-COC-002642 / FSC® C187900），可提供FSC 认证纸材及FSC® 供货声明文件，协助您的ESG 采购合规。请于询价时告知此需求。了解更多FSC® 认证订单说明→
哪些因素会影响OEM 笔记本量产交期？
主要因素包括：订单量、材料供应情况（特殊封面材质或特种纸材需较长前置时间）、加工复杂度（多道烫压或UV 工序会增加时间）、FSC® 纸材备料，以及完稿准备的及时性。完稿和样本确认越快，生产就能越快启动。
台湾工厂可以协助安排国际出货吗？
可以。PUNDY定期出口至欧洲、北美、日本及东南亚，可配合您指定的货运公司，或代为安排国际物流与出口文件。商业发票、装箱单、产地证明，以及FSC® 供货声明（如适用）均可一并提供。
PUNDY如何进行品质管控？
PUNDY设有专职品管团队，执行三阶段品管。详细流程：执行三阶段品管检验：进料验收、制程中品管及出货前最终检验。PUNDY亦通过Sedex SMETA 四柱审核（涵盖劳工标准、职业安全、环境管理与商业道德），稽核文件可依需求提供。
立即启动您的客制笔记本订单
告诉我们您的产品类型、数量、尺寸、封面材质与交货期限，我们在2 个工作日内回覆报价。若需FSC® 认证材料、OEM/ODM 生产建议或国际出货安排，请一并告知。
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