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Richtlinien für druckfertige Dateien

Druckfertige Dateispezifikationen · Eine schnelle Referenz für Designer

Richtlinien für druckfertige Dateien

Überprüfen Sie diese 5 Dinge, bevor Sie zum Drucken senden: 3 mm Beschnitt auf allen Seiten, Text in Pfade umgewandelt, CMYK-Farbmodus, Bilder mit 300 dpi oder höher und spezielle Veredelungsmasken (Folien, Prägung) auf eigenen Ebenen — dies sind die häufigsten Gründe, warum Dateien abgelehnt werden.

Eine praktische Prepress-Checkliste für maßgeschneiderte Druckprojekte – Notizbücher, Hardcover-Bücher, Verpackungsboxen und mehr. Dieser Leitfaden behandelt Beschnitt, Textumriss, CMYK-Einrichtung, Folienstempeln, Prägung, Siebdrucktöne, Bildauflösung und empfohlene Dateiformate, damit Designer Nacharbeiten, abgelehnte Dateien und Lieferverzögerungen vermeiden können. Bitte überprüfen Sie jeden Abschnitt, bevor Sie Dateien senden; wir beantworten gerne im Voraus alle Fragen.

1. Beschnitt- und Sicherheitsrand

Fügen Sie an allen vier Seiten 3 mm Beschnitt hinzu und halten Sie wichtigen Text und Logos mindestens 5 mm innerhalb der Schnittlinie. Beschnitt verhindert, dass nach dem Schneiden weiße Kanten sichtbar werden.Wenden Sie 3 mm Beschnitt an der Vorderseite, dem Rücken und der Rückseite des Covers an.

GestaltungsbereichWichtige Elemente hier platzierenBeschnitt 3mmBeschnittlinieSicherheitsbereich (5mm innen)Hintergrund über die Beschnittlinie hinaus verlängernBeschnitt 3mmDruckbereichSicherheit 5mm
  • Hintergrundfarben und Bilder im Vollbeschnitt müssen über die Beschnittlinie hinausgehen – niemals genau darauf enden
  • Halten Sie wichtigen Text und Logos mindestens 5mm innerhalb der Schnittlinie, da sie sonst abgeschnitten werden könnten.
  • Gehen Sie nicht von der Rückenbreite aus — wir werden dies bestätigen, nachdem die Seitenanzahl und der Papierbestand festgelegt sind.
  • Fügen Sie für Folien- und Präge-Maskenschichten nur Beschnitt hinzu, wenn die Grafik über die Schnittlinie hinausgeht; liefern Sie dies zusammen mit der Druckdatei.

2. Text in Pfade umwandeln

Alle Texte müssen vor dem Drucken in Vektorkonturen umgewandelt werden, um Schriftartsubstitution oder Layoutverschiebungen durch fehlende Schriftarten zu verhindern. Wenn die Druckerei die Schriftart nicht installiert hat, wird die Software eine andere ersetzen – was oft Ihr Layout zerstört.

Vor dem Umriss — noch ein Textobjekt1. Computer des Designers (Schriftart installiert)PUNDYSent an die Druckerei2. Computer des Druckers (Schriftart fehlt)P■N■Y✗ Schriftart ersetzt → fehlerhaftes LayoutUmrisse erstellenNach dem Umriss — jetzt ein VektorpfadPUNDY✓ Buchstaben sind jetzt Formen, keine Schriftart erforderlich(blaue Quadrate = Vektor-Ankerpunkte)Ausgabe ist auf jedem Gerät identisch
  • Illustrator: Alles auswählen → Schriftart → Konturen erstellen
  • InDesign: Alles auswählen → Schriftart → Konturen erstellen, oder aktivieren Sie die Schriftarten-Einbettung während des PDF-Exports
  • CorelDRAW: Text auswählen → In Kurven umwandeln
⚠ Sichern Sie eine bearbeitbare Version, bevor Sie skizzieren – Sie können den Text nach der Konvertierung nicht mehr bearbeiten.
💡 Wenn Ihr Design Illustrator-Effekte (Verlaufsgitter, Pinsel, Transparenzmischungen) verwendet, führen Sie vor dem Export die Funktion "Aussehen erweitern" aus, da diese Effekte sonst am Druckende möglicherweise nicht korrekt dargestellt werden.

3. Verwenden Sie CMYK, nicht RGB

Druckdateien müssen auf den CMYK-Modus eingestellt werden;RGB-Dateien, die direkt zum Drucken gesendet werden, ändern die Farbe, und die Änderung kann nach dem Drucken nicht korrigiert werden. Bildschirme zeigen in RGB (Licht), der Druck verwendet CMYK (Tinte) — sie sind grundlegend unterschiedliche Systeme, daher sehen die Farben unterschiedlich aus.

AnwendungsfallEmpfohlene MischungWarum
Kleiner Text (12pt oder kleiner) K:100 (CMY = 0)Scharfe Registrierung, saubere Kanten
Große, einfarbige schwarze HintergründeRich black C40 M30 Y30 K100Tieferer, gesättigterer Farbton
FließtextK:100Vermeidet Fehlregistrierungen im Fließtext
Pantone-SonderfarbeMarkieren Sie die Pantone-NummerGeben Sie die Prozesssimulation oder die spezielle Platte an
  • Markieren Sie jede angegebene Pantone-Farbe in der Datei und geben Sie an, ob Sie eine Vierfarb-Prozesssimulation oder eine spezielle Sonderfarbenplatte wünschen – die beiden unterscheiden sich in Kosten und Farbgenauigkeit
  • Helle Bildschirmtönungen: Halten Sie mindestens 10–15% Farbdeckung ein – alles, was heller ist, könnte möglicherweise nicht sichtbar gedruckt werden.

4. Prägung (Gold & Silber)

Die Prägefolienmasken müssen separat bereitgestellt werden, indem durchgehende schwarze (K:100) Vektorpfade verwendet werden, um den geprägten Bereich zu kennzeichnen – niemals in die Druckdatei-Schicht gemischt. Das Folienprägen verwendet beheizte Stempel, um Folie auf die Oberfläche zu pressen;Die Maskenvorbereitung unterscheidet sich vom regulären Drucken und erfordert eine eigene dedizierte Ebene oder AI-Datei.

1. DruckdateiCover ArtworkMarkentextFolienbereich links leerStandard CMYK-Druck2. FolienmaskeRest leerK: 100Voll K:100 nurKeine Verläufe oder Bilder3. PrägeergebnisCover ArtworkMarkentextFolieneffekt✓ Linie ≥ 0,2 mm✓ Text ≥ 8 pt⚠ Folienhaftung auf laminierten Oberflächen hängt vom Folientyp und der Reihenfolge ab — im Voraus bestätigen
  • Markieren Sie Folienbereiche in solid K:100 auf einer speziellen Ebene oder in einer separaten AI-Datei.
  • Fügen Sie nur dann einen Beschnitt auf der Maske hinzu, wenn das Artwork über die Schnittlinie hinausgeht; liefern Sie es zusammen mit der Druckdatei.
  • Verwenden Sie keine Rasterbilder oder Farbverläufe, um Folienbereiche zu kennzeichnen – nur vektorisierte, durchgehend schwarze Flächen.
  • Wenn das Design mehrere Folienfarben (Gold + Silber) verwendet, liefern Sie jede Farbe als separate Ebene und kennzeichnen Sie sie deutlich.
  • Mindesttextgröße 8pt, Mindestliniengewicht 0.2mm
⚠ Die Haftung von Folien auf laminierten oder beschichteten Oberflächen (glänzend, matt) hängt von der Laminierart, der Verarbeitungsreihenfolge und den tatsächlichen Testergebnissen ab. Ohne vorherige Bestätigung können Probleme wie schlechte Haftung, Ausbluten oder inkonsistente Eindrücke auftreten. Bitte erwähnen Sie dies bei der Angebotsanfrage, und wir helfen Ihnen, die Machbarkeit zu beurteilen.

5. Prägung & Vertiefung

Prägung und Vertiefung erfordern beide eine separate K:100 Vektormaske, mit einer Linienbreite und einem Abstand von mindestens 0,4 mm und Text in 12pt oder größer. Die Prägung (erhabenes Bild) verwendet ein Paar von männlichem und weiblichem Stempel, die gegeneinander drücken;Prägung (vertieftes Bild) wird typischerweise durch eine Folienstanzplatte mit zusätzlichem Druck erzeugt.Kein Prozess verwendet Tinte.

ProzessWie es gemacht wirdErgebnis
PrägungMännliche Matrize (oben) und weibliche Matrize (unten) werden zusammengepresst, wobei das Papier dazwischen gequetscht wirdErhabenes Bild auf der Papieroberfläche
EntprägungFolienstempelplatte mit zusätzlichem Druck (keine Folie aufgetragen)Vertieftes Bild (subtile, zurückhaltende Oberfläche)
FolienprägungKombiniert Folienstempeln + Prägung — erfordert zwei separate MaskenErhabenes Bild in Folie
  • Markieren Sie erhabene/tiefe Bereiche in festem K:100 Vektorpfade auf einer eigenen Ebene
  • Fügen Sie nur dann einen Beschnitt auf der Maske hinzu, wenn das Artwork über die Schnittlinie hinausgeht; liefern Sie es zusammen mit der Druckdatei.
  • Linienbreite und Abstand von mindestens 0,4mm, Textgröße 12pt oder größer
  • Prägungen zeigen sich auf dickerem Papier deutlicher; auf dünnem Papier ist der Effekt begrenzt.
  • Halten Sie geprägte Bereiche vom Beschnittrand fern, um das Risiko von Rissen oder Verzerrungen während des Drucks zu verringern.

6. Bildschirmtönungen & Farbverläufe

Halten Sie helle Bildschirmtönungen bei mindestens 10–15%; hellere Töne drucken möglicherweise nicht sichtbar. Bei Farbverläufen nicht auf 0% verblassen — lassen Sie 5–10%, um Bänderung zu vermeiden.

Tönung %Druckergebnis
5%✗ Kaum sichtbar, möglicherweise nicht druckbar.
10–14%⚠ Riskant — hängt von Papier und Druck ab.
15–30%✓ Empfohlene Mindestmenge
60%+✓ Knackig und stabil
  • Halten Sie die hellen Bildschirmtönungen bei mindestens 10–15% — hellere Töne drucken oft nicht sichtbar.
  • Für Farbverläufe sollte das hellste Ende bei 5–10% bleiben, anstatt auf 0% zu verblassen, um sichtbare Streifenbildung zu vermeiden.
  • Verdicken Sie umgekehrte Schrift auf dunklen Hintergründen – feine Striche können durch Registrierungsverschiebungen verschwommen erscheinen.
  • Die Registrierung beim Finish (Folienprägung, Blindprägung) hat typischerweise 1–2mm Toleranz — berücksichtigen Sie dies in Ihrem Layout.

7. Bildauflösung

Druckbilder benötigen 300 dpi oder mehr in der tatsächlichen Ausgabedimension; Webbilder mit 72 dpi verschwommen, wenn sie für den Druck vergrößert werden.

QuelleTypische AuflösungDruckfertig?
Web / sozialer Download72 dpi✗ Verschwommen und pixelig bei Vergrößerung
Handyfoto (Original)Variiert je nach Größe△ Muss in der tatsächlichen Ausgabengröße überprüft werden
Rasterbild drucken300 dpi+✓ Scharf und klar
Logo / Illustration (Vektor)✓ Auflösungsunabhängig
  • Druckbilder benötigen 300 dpi oder höher, gemessen in der tatsächlichen Ausgabengröße (nicht in der ursprünglichen Dateigröße)
  • Bilder, die aus dem Internet heruntergeladen werden, haben typischerweise 72 dpi und sehen beim Drucken weich aus — nicht empfohlen
  • Verwenden Sie Vektorformate (AI, EPS) für Logos und Illustrationen — auflösungsunabhängig

8. Dateiformate

VerwendungEmpfohlenes Format
Cover, Logos, Folien-/Präge-MaskenAI (mit speziellen Veredelungsebenen)
InnenseitenPDF (umrissener Text oder eingebettete Schriftarten)
Foto-basierte DesignsPDF, TIFF (300 dpi+)
Nicht empfohlenJPG, PNG (RGB), Word, PowerPoint

Die häufigsten Gründe, warum Dateien abgelehnt werden

Die folgenden sind die häufigsten Probleme im Vorabdruck, die wir sehen. Die Überprüfung dieser Punkte wird die Nachbearbeitung und abgelehnten Dateien erheblich reduzieren:

Häufige Probleme: kein Beschnitt oder unzureichender Beschnitt, Text nicht konturiert (Schriftartsubstitution), RGB statt CMYK, Bilder mit niedriger Auflösung (72 dpi), Folien- oder Präge-Masken nicht auf separaten Ebenen, angenommene Rückenbreite ohne Bestätigung.

Wenn Sie unsicher sind, senden Sie einen Entwurf zur Überprüfung, bevor Sie sich auf einen Beweis festlegen – das vermeidet Änderungen in der späten Phase, die den Lieferzeitplan beeinflussen.

Datei-Einreichungscheckliste

  • ☐  3 mm Beschnitt auf allen vier Seiten, Hintergründe über die Beschnittlinie hinaus verlängert
  • ☐  Wichtige Inhalte mindestens 5 mm innerhalb der Schnittlinie
  • ☐  Alle Texte in Pfade umgewandelt
  • ☐  Effekte erweitert (Erscheinung erweitern)
  • ☐  Dokumentfarbmodus auf CMYK eingestellt
  • ☐  Bilder mit 300 dpi oder höher
  • ☐  Folien- und Präge-Masken auf separaten Ebenen, in K:100 (mit Beschnitt nur, wenn die Maske über die Schnittkante hinausgeht)
  • ☐  Mehrere Veredelungsprozesse in separate Ebenen unterteilt, deutlich beschriftet
  • ☐  Prägung auf laminierten Oberflächen im Voraus bestätigt
  • ☐  Bearbeitbare Originalversion gesichert

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